Una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC, por sus siglas en inglés) es una estructura de negocio permitido conforme a los estatutos estatales. Cada estado puede utilizar regulaciones diferentes y usted debe verificar con su estado si está interesado en iniciar una Compañía de Responsabilidad Limitada.

Mediante la asesoría contable se cuenta con profesionales capaces de llevar un mejor control de los procesos mercantiles de una empresa. Es así que es posible conocer el estado de entrada y salida de capital de la empresa ya que se tiene un mejor control de la contabilidad oficial diaria del negocio. En otras palabras se tiene un conocimiento en tiempo real de la contabilidad empresarial.

Una Apostilla es una autenticación / certificación adicional requerida para la aceptación internacional de documentos, incluidos los Artículos de Incorporación y Artículos de Organización y es necesaria cuando se dedica al comercio internacional.

Copias certificadas es una copia exacta de la formación de su empresa.

Además, una copia certificada de los documentos   de constitución de su empresa es a menudo  necesaria para abrir una cuenta bancaria o como calificación de su empresa para realizar negocios en otro estado.

Un Certificado de Vigencia es un Certificado que garantiza que la corporación o Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) se ha mantenido al día con sus responsabilidades ante el estado y las juntas tributarias específicas como entidad legal y que la entidad específica está al día y al día con el estado.

• En general, las leyes de sociedades estatales exigen que las actas estén por escrito o de manera que puedan ser convertidas en escritura. Las actas de las reuniones deben incluir información como quiénes estuvieron presentes, los asuntos discutidos y el resultado de cualquier votación realizada en la reunión. Los miembros de la corporación -accionistas, funcionarios y directores- tienen derecho a revisar las actas de las reuniones de la corporación previa solicitud razonable a la corporación. Si se deniega la solicitud válida de un miembro, el derecho a revisar las actas puede hacerse valer mediante una acción judicial.

• Para las corporaciones “S” con un solo accionista, los requisitos de minutas anuales son simples. Fija una fecha para la reunión. Registra el encuentro como una reunión conjunta del Consejo de Administración y el accionista. Incluye tu declaración anual de ganancias y pérdidas si lo deseas; no se requiere. Anota cualquier cambio importante en tu negocio que tuvo lugar durante el año. Elige funcionarios según tus estatutos y artículos de incorporación, si especifican que las elecciones deben tener lugar cada año. Firma las actas como el secretario de la corporación.

• Cuando más de dos accionistas están involucrados en una empresa, la reunión anual se debe llevar a cabo siguiendo de cerca las reglas del estado en el que tu empresa está ​​incorporada. Asegúrate de que el presidente, el presidente de la junta, o el secretario convoque a la reunión y dé un aviso adecuado. Mantén un registro de la asistencia, que suele incluir una lista firmada, junto con las actas de las reuniones anuales. Registra todas las acciones necesarias, incluida la elección de la Mesa y la Comisión de Nombramientos, en el acta oficial. Mantén la minuta en un libro de actas de la empresa.

• Se requiere un agente registrado (RA) para presentar su empresa ante el Departamento de Estado. Esta es una persona o entidad que es formalmente responsable de recibir correspondencia legal y estatal para su empresa, como citaciones o avisos de renovación

Hay ciertas reglas que debe seguir al designar un RA que incluyen:

• Deben residir en el estado en el que está registrando su negocio (si son individuos) o ser capaces de realizar negocios en ese estado (si son un negocio).
• Su dirección debe ser una dirección física en el estado en el que recibir su correo. No pueden tener un apartado postal, ya que muchos documentos están certificados y requieren firmas.
• Deben estar disponibles durante el horario comercial normal para recibir y firmar su correo

• Una licencia comercial es un documento emitido por una autoridad competente -agencia gubernamental, estatal, condal, etc.- que demuestra que una empresa, persona, marca o negocio ha obtenido el permiso para operar o dedicarse a determinada actividad en una región geográfica específica. Esta definición también engloba a aquellos permisos preparatorios, como los que se necesitan para preparar comida en una cocina comercial o hacer delivery.

• Recuerda que en este país prácticamente todas las empresas necesitan una licencia de algún tipo. De hecho -y dependiendo del sector- muchos nuevos negocios están obligados por ley a tramitar más de una de ellas. Y es que, las licencias y permisos para abrir un negocio en Estados Unidos dependen de varios factores, como el lugar de residencia y el tipo de industria.

Una corporación o LLC debe presentar certificados o artículos de disolución ante el estado para terminar con la existencia de la empresa.

Los pasos de disolución comunes que siguen casi todas las LLC son:

En primer lugar, el voto de disolución se llevará a cabo entre los miembros de la LLC en la reunión de disolución. Si la mayoría está de acuerdo con el SÍ, entonces el proceso entra en procedimientos legales.

• Todos los votos de disolución serán anotados y registrados con el acta de la reunión o un formulario de consentimiento.
• Después de eso, se decidirá una fecha formal para disolver la LLC.
• El siguiente paso es contar los activos de la LLC y dividirlos entre las partes interesadas y los miembros en consecuencia.
• Finalmente, se notifica a los acreedores de la empresa y se liquidan las deudas de la empresa.

• Una Reincorporación es una presentación legal que se presenta y se presenta en la oficina del Secretario de Estado para que su Corporación o Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) vuelva a estar en regla y en estado activo de cumplimiento con los requisitos y fechas límite estatales.

• Si una Corporación o Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) existente no cumple con sus formalidades corporativas o sigue cumpliendo con los requisitos estatales dentro de su estado de formación, la compañía puede ser disuelta administrativamente o ser colocada en un estado de No Cumplida por el secretario de estado. Dentro del estado de formación.

• Para que la Corporación o Compañía de Responsabilidad Limitada regrese al estado activo de cumplimiento con la oficina del secretario de estado, es posible que se requiera que la Corporación o LLC presente una solicitud de “Reincorporación” de su compañía.

Se requiere un artículo de enmienda para cambiar la información registrada sobre su corporación. El artículo se archiva en la Secretaría de Estado, de la misma manera que se incorpora. Las principales razones para presentar artículos de enmienda para corporaciones son:

• Cambiar nombre de la corporación
• Cambiar a la cantidad de acciones autorizadas
• Cambio al valor nominal de las acciones corporativas
• Agregar o quitar directores, funcionarios, accionistas

Una conversión es cuando una empresa decide convertir su entidad de un tipo de entidad a otro tipo de entidad. No todos los estados permiten conversiones. En aquellos estados donde no se reconoce una conversión, sería necesario disolver su entidad actual y formar su empresa como una nueva entidad.

• Las corporaciones están principalmente reguladas estado por estado. Como tal, hay tres designaciones; nacionales, extranjeros y extranjeros Una corporación doméstica es una corporación que realiza negocios en el estado de constitución. Si esta corporación desea mantener una oficina en otro estado, primero tendrá que presentar una solicitud ante el estado y se considerará una corporación “extranjera”. Una corporación organizada en otro país se consideraría “extranjera”.
• Para calificar en el extranjero su negocio incorporado en otro estado, debe solicitar un certificado de buena reputación en su estado de origen y enviarlo con sus artículos de calificación extranjera al estado extranjero. Este servicio requiere documentos y archivos con todos los estados involucrados.

• Simplemente, díganos dónde está incorporado, algunos detalles sobre su empresa y en qué estados desea calificar.

Las personas generalmente comienzan a planificar una LLC extranjera sin considerar cuándo presentar la solicitud para la misma. Si desea que su solicitud extranjera sea aceptada, debe cumplir con los siguientes requisitos de registro extranjero.

• Tener una cuenta bancaria comercial
• Ubicación de la oficina principal, ubicación del almacén o cualquier otro sitio dedicado
• Certificado de propiedad de la propiedad
• Un representante en caso de que la empresa tenga distribuidor o fabricante
• Empleados que trabajan en la empresa

• Un informe anual proporciona la información financiera y operativa de las empresas a las autoridades reguladoras, accionistas e inversionistas.  Como sugiere nuestra definición de informe anual, estos informes se publican una vez al año. Por el contrario, las empresas pueden estar obligadas a presentar informes de ganancias en momentos específicos a lo largo del año.

• Es el formato que contiene la información de las actividades realizadas y el cumplimiento de los propósitos de la organización, así como el balance de la situación, financiera, contable y patrimonial que reflejen en forma clara su situación y, especialmente, el uso y resultados derivados de los apoyos y estímulos públicos otorgados con fines de fomento.

Un DBA es un nombre que es diferente del nombre legal de la empresa. Es un nombre que la empresa quiere usar cuando se comercializa al público y trata con los clientes. Se dice que un propietario único, LLC o corporación “hace negocios con” cualquier nombre ficticio que haya presentado.

Es posible que haya oído hablar de DBA (Doing Business As) de diversas formas. Algunos otros nombres para DBA incluyen:

• Nombre comercial ficticio
• Nombre comercial asumido
• Nombre comercial

Este título obliga a las empresas a registrar sus nombres (el nombre con el que “hacen negocios como”) y permite al público saber con precisión quién está detrás de una empresa (y a quién pueden demandar si es necesario).

• Para solicitar el estado de Corporación S, su corporación debe completar y presentar el Formulario 2553 del IRS ante el Servicio de Impuestos Internos no más de dos meses y 15 días (75 días) a partir de la fecha de incorporación para que la elección entre en vigencia durante el año tributario. Se realiza la presentación.

• S-Corp es un término abreviado para S-Corporation. Una Corporación S, a veces llamada “Corporación del Subcapítulo S) es diferente de una LLC o Corporación (Corporación C) ya que se considera una “entidad fiscal”en lugar de una entidad legal a nivel estatal.

• La entidad fiscal se refiere a un estado de clasificación fiscal creado con el IRS. Esta elección de S-Corporation se realiza con el IRS y se “coloca sobre” su entidad legal (una LLC o C-Corporation).

• La S-Corporation se considera una entidad fiscal “de transferencia”. Por lo tanto, no está sujeta a la doble imposición que lo estaría una corporación C. Todos los ingresos, pérdidas, créditos y deducciones pasan a los propietarios (accionistas). Luego se informan y pagan en las declaraciones de impuestos personales del propietario (s) / accionistas.

Varios estados exigen que las corporaciones y las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) presenten un informe inicial (a veces denominado “Declaración de información”) después de formar sus entidades comerciales. Los estados solicitan esta información para mantenerse al día con la información vital de una empresa.

Estados que requieren un informe inicial

• Alaska
• California (Declaración de información)
• Georgia (solo corporaciones)
• Missouri (solo corporaciones)
• Nuevo México (solo corporaciones)
• Nevada
• Washington

Información requerida

La información que requieren los formularios de los estados varía. La mayoría de los formularios de informe inicial estatales solicitan información sobre la actividad comercial de la empresa y otros detalles, como:

• Nombre del Negocio
• La dirección de la empresa
• Tipo de actividad comercial que realizará la empresa
• Nombres y direcciones de miembros y gerentes de LLC
• Los nombres y direcciones de los directores y funcionarios de la corporación
• Nombre y dirección del agente registrado

Dependiendo del estado, también puede haber otros detalles que incluir.

El Número de Identificación del Empleador (EIN) también se conoce como un número de identificación para el impuesto federal y se utiliza para identificar una entidad de negocios.