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Que servicios ofrecemos 

Crear Empresa de Responsabilidad Limitada LLC en Estados Unidos. (Todos los estados)

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada es una estructura empresarial formada bajo estatutos estatales específicos. Es una entidad legal separada de sus propietarios (conocidos como “miembros”). Una LLC puede formarse como una LLC de un solo miembro o una LLC de varios miembros y ya sea administrada por miembros o administrada por gerentes.

¿Que es una LLC?

Una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC, por sus siglas en inglés) es una estructura de negocio permitido conforme a los estatutos estatales. Cada estado puede utilizar regulaciones diferentes y usted debe verificar con su estado si está interesado en iniciar una Compañía de Responsabilidad Limitada.

Consultoría contable para LLC en cada estado

Antes durante y después de la  apertura de tu empresa LLC en Estados Unidos, la consultoría de los contadores y expertos que recomienda Sapienz te brindará la seguridad de qué estás tomando las mejores decisiones en cuanto a la apertura de tu empresa, resolverá tus dudas acerca del pago de impuestos con conocimientos específicos del estado de tu empresa, y te ayudará a tener una planeación fiscal y legal adecuada, pudiendo realizar así mismo tu contabilidad si lo solicitas.

¿Qué es una Consultoria contable?

Mediante la asesoría contable se cuenta con profesionales capaces de llevar un mejor control de los procesos mercantiles de una empresa. Es así que es posible conocer el estado de entrada y salida de capital de la empresa ya que se tiene un mejor control de la contabilidad oficial diaria del negocio. En otras palabras se tiene un conocimiento en tiempo real de la contabilidad empresarial.

Certificación de apostilla

Obtener una Apostilla o certificación de documentos oficiales de la empresa para uso en el extranjero.

Una Apostilla es una autenticación / certificación adicional requerida para la aceptación internacional de documentos, incluidos los Artículos de Incorporación y los Artículos de Organización.

El formulario de Apostilla completado certifica la autenticidad de la firma en los documentos. Esto generalmente se requiere cuando se forma una corporación o Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) de un país fuera de los Estados Unidos, se requiere una Apostilla en cada país signatario para aceptar Apostillas de los otros países signatarios.

¿Qué es una Certificación de apostilla?

Una Apostilla es una autenticación / certificación adicional requerida para la aceptación internacional de documentos, incluidos los Artículos de Incorporación y Artículos de Organización y es necesaria cuando se dedica al comercio internacional.

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Copias certificadas de documentos

Una copia certificada de la documentación es una copia de un documento legal emitido por la oficina estatal que se garantiza que es una copia exacta del documento original. Las copias certificadas tienen el sello del estado y la declaración de que el documento tiene una copia correcta del documento archivado.

¿Qué es una Copia certificada de documentos?

Copias certificadas es una copia exacta de la formación de su empresa.

Además, una copia certificada de los documentos   de constitución de su empresa es a menudo  necesaria para abrir una cuenta bancaria o como calificación de su empresa para realizar negocios en otro estado.

Certificados de buena reputación

En ocasiones, las corporaciones y las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) a menudo necesitan una certificación de que están al día con su estado de formación. El propósito de este Certificado es asegurar que la corporación o Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) se haya mantenido al día con sus responsabilidades ante el estado y las juntas tributarias específicas como entidad legal.

¿Qué es una Certificación de buena reputación?

Un Certificado de Vigencia es un Certificado que garantiza que la corporación o Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) se ha mantenido al día con sus responsabilidades ante el estado y las juntas tributarias específicas como entidad legal y que la entidad específica está al día y al día con el estado.

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Actas de la reunión anual

Todas las corporaciones C, corporaciones S, corporaciones profesionales y corporaciones sin fines de lucro deben celebrar una reunión anual. Una reunión anual también se conoce como una reunión anual de accionistas, una reunión anual de accionistas o una reunión general anual.

¿Qué es una Acta de reunión anual?

  • En general, las leyes de sociedades estatales exigen que las actas estén por escrito o de manera que puedan ser convertidas en escritura. Las actas de las reuniones deben incluir información como quiénes estuvieron presentes, los asuntos discutidos y el resultado de cualquier votación realizada en la reunión. Los miembros de la corporación -accionistas, funcionarios y directores- tienen derecho a revisar las actas de las reuniones de la corporación previa solicitud razonable a la corporación. Si se deniega la solicitud válida de un miembro, el derecho a revisar las actas puede hacerse valer mediante una acción judicial.

  • Para las corporaciones “S” con un solo accionista, los requisitos de minutas anuales son simples. Fija una fecha para la reunión. Registra el encuentro como una reunión conjunta del Consejo de Administración y el accionista. Incluye tu declaración anual de ganancias y pérdidas si lo deseas; no se requiere. Anota cualquier cambio importante en tu negocio que tuvo lugar durante el año. Elige funcionarios según tus estatutos y artículos de incorporación, si especifican que las elecciones deben tener lugar cada año. Firma las actas como el secretario de la corporación.

  • Cuando más de dos accionistas están involucrados en una empresa, la reunión anual se debe llevar a cabo siguiendo de cerca las reglas del estado en el que tu empresa está ​​incorporada. Asegúrate de que el presidente, el presidente de la junta, o el secretario convoque a la reunión y dé un aviso adecuado. Mantén un registro de la asistencia, que suele incluir una lista firmada, junto con las actas de las reuniones anuales. Registra todas las acciones necesarias, incluida la elección de la Mesa y la Comisión de Nombramientos, en el acta oficial. Mantén la minuta en un libro de actas de la empresa.

Cambiar un agente registrado

Para evitar molestias y ahorrar tiempo, solicite a Sapienz que administre el papeleo por usted. Además de manejar todas las demás solicitudes de inicio de negocios y cumplimiento, ofrecemos  servicios de agentes registrados  en los 50 estados. Podemos completar y presentar sus formularios para cambiar su agente registrado a Sapienz, eliminando la necesidad de que pierda su tiempo investigando los requisitos y descargando y completando formularios.

¿Qué es un Agente registrado?

  • Se requiere un agente registrado (RA) para presentar su empresa ante el Departamento de Estado. Esta es una persona o entidad que es formalmente responsable de recibir correspondencia legal y estatal para su empresa, como citaciones o avisos de renovación

Hay ciertas reglas que debe seguir al designar un RA que incluyen:

  • Deben residir en el estado en el que está registrando su negocio (si son individuos) o ser capaces de realizar negocios en ese estado (si son un negocio).
  • Su dirección debe ser una dirección física en el estado en el que recibir su correo. No pueden tener un apartado postal, ya que muchos documentos están certificados y requieren firmas.
  • Deben estar disponibles durante el horario comercial normal para recibir y firmar su correo

Servicios de archivo exprés

El uso del servicio Rush Filing de Sapienz puede procesar y archivar sus documentos en un plazo de 24 a 48 horas en la mayoría de los estados.

Al seleccionar este servicio mejorado, a su pedido se le asignará un estado de prioridad dentro de nuestra oficina y se entregará físicamente en mano en la oficina estatal para su presentación inmediata. Una vez recibidos los documentos presentados en la oficina estatal, Sapienz armará su paquete final el mismo día y durante la noche se lo enviará a usted.

¿Qué es un Servicio de archivo Exprés?

Licencias comerciales

Después de iniciar un negocio, incorporar o formar una LLC, es posible que se requiera una licencia comercial. Sapienz ofrece un conjunto completo de servicios de licencias comerciales que van desde la investigación de licencias comerciales hasta la solicitud y obtención de una licencia comercial en cualquier condado o estado de EE. UU.

¿Qué es una Licencia comercial?

  • Una licencia comercial es un documento emitido por una autoridad competente -agencia gubernamental, estatal, condal, etc.- que demuestra que una empresa, persona, marca o negocio ha obtenido el permiso para operar o dedicarse a determinada actividad en una región geográfica específica. Esta definición también engloba a aquellos permisos preparatorios, como los que se necesitan para preparar comida en una cocina comercial o hacer delivery.

 

  • Recuerda que en este país prácticamente todas las empresas necesitan una licencia de algún tipo. De hecho -y dependiendo del sector- muchos nuevos negocios están obligados por ley a tramitar más de una de ellas. Y es que, las licencias y permisos para abrir un negocio en Estados Unidos dependen de varios factores, como el lugar de residencia y el tipo de industria.

Artículos de disolución

La presentación de los artículos de disolución es una parte fundamental del proceso de liquidación para cualquier persona que cierre un negocio que sea una corporación o una LLC.

Incluso si ha cerrado su empresa y ya no está operando su negocio, aún necesita procesar la documentación correcta para cerrar legalmente sus operaciones. Si ha formado una corporación o LLC, tiene licencias comerciales y / o paga impuestos, el estado aún lo considera operativo y continuará tratando de que pague tarifas e impuestos.

¿Qué es un Articulo de disolución?

Una corporación o LLC debe presentar certificados o artículos de disolución ante el estado para terminar con la existencia de la empresa.

Los pasos de disolución comunes que siguen casi todas las LLC son:

En primer lugar, el voto de disolución se llevará a cabo entre los miembros de la LLC en la reunión de disolución. Si la mayoría está de acuerdo con el SÍ, entonces el proceso entra en procedimientos legales.

  • Todos los votos de disolución serán anotados y registrados con el acta de la reunión o un formulario de consentimiento.
  • Después de eso, se decidirá una fecha formal para disolver la LLC.
  • El siguiente paso es contar los activos de la LLC y dividirlos entre las partes interesadas y los miembros en consecuencia.
  • Finalmente, se notifica a los acreedores de la empresa y se liquidan las deudas de la empresa.

Reintegraciones

Una Reincorporación es una presentación legal que se presenta y se presenta en la oficina del Secretario de Estado para que su Corporación o Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) vuelva a estar en regla y en estado activo de cumplimiento con los requisitos y fechas límite estatales.

¿Qué es una Reintegración?

  • Una Reincorporación es una presentación legal que se presenta y se presenta en la oficina del Secretario de Estado para que su Corporación o Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) vuelva a estar en regla y en estado activo de cumplimiento con los requisitos y fechas límite estatales.

 

  • Si una Corporación o Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) existente no cumple con sus formalidades corporativas o sigue cumpliendo con los requisitos estatales dentro de su estado de formación, la compañía puede ser disuelta administrativamente o ser colocada en un estado de No Cumplida por el secretario de estado. Dentro del estado de formación.

 

  • Para que la Corporación o Compañía de Responsabilidad Limitada regrese al estado activo de cumplimiento con la oficina del secretario de estado, es posible que se requiera que la Corporación o LLC presente una solicitud de “Reincorporación” de su compañía.

Artículos de enmienda

¿Está realizando un cambio fundamental en su empresa, como cambiar el nombre de su empresa o modificar el número de acciones autorizadas? Sapienz puede ayudar.

En la mayoría de los estados, si una empresa está realizando algún cambio en una corporación o LLC existente, el estado requerirá que se presente una Enmienda. Las enmiendas son notificaciones oficiales sobre el estado de los cambios dentro de la organización de su empresa.

¿Qué es un Artículo de enmienda?

Se requiere un artículo de enmienda para cambiar la información registrada sobre su corporación. El artículo se archiva en la Secretaría de Estado, de la misma manera que se incorpora. Las principales razones para presentar artículos de enmienda para corporaciones son:

  • Cambiar nombre de la corporación
  • Cambiar a la cantidad de acciones autorizadas
  • Cambio al valor nominal de las acciones corporativas
  • Agregar o quitar directores, funcionarios, accionistas

Convertir una estructura empresarial

Una conversión es cuando una empresa decide convertir su entidad de un tipo de entidad a otro tipo de entidad. No todos los estados permiten conversiones. En aquellos estados donde no se reconoce una conversión, sería necesario disolver su entidad actual y formar su empresa como una nueva entidad.

¿Cómo convertir una estructura empresarial?

Una conversión es cuando una empresa decide convertir su entidad de un tipo de entidad a otro tipo de entidad. No todos los estados permiten conversiones. En aquellos estados donde no se reconoce una conversión, sería necesario disolver su entidad actual y formar su empresa como una nueva entidad.

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Calificaciones extranjeras

Si su empresa realiza negocios en un estado que no sea el estado de formación, el estado donde se llevan a cabo las transacciones comerciales puede requerir que califique su Corporación C o Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) dentro del estado donde el negocio está siendo realizado por presentar un Certificado de Autoridad (también conocido como Declaración y Designación por una Corporación Extranjera) en la oficina de esa Secretaría de Estado en particular.

¿Que son las Calificaciones Extranjeras?

  • Las corporaciones están principalmente reguladas estado por estado. Como tal, hay tres designaciones; nacionales, extranjeros y extranjeros Una corporación doméstica es una corporación que realiza negocios en el estado de constitución. Si esta corporación desea mantener una oficina en otro estado, primero tendrá que presentar una solicitud ante el estado y se considerará una corporación “extranjera”. Una corporación organizada en otro país se consideraría “extranjera”.
  • Para calificar en el extranjero su negocio incorporado en otro estado, debe solicitar un certificado de buena reputación en su estado de origen y enviarlo con sus artículos de calificación extranjera al estado extranjero. Este servicio requiere documentos y archivos con todos los estados involucrados.

 

  • Simplemente, díganos dónde está incorporado, algunos detalles sobre su empresa y en qué estados desea calificar.

Las personas generalmente comienzan a planificar una LLC extranjera sin considerar cuándo presentar la solicitud para la misma. Si desea que su solicitud extranjera sea aceptada, debe cumplir con los siguientes requisitos de registro extranjero.

  • Tener una cuenta bancaria comercial
  • Ubicación de la oficina principal, ubicación del almacén o cualquier otro sitio dedicado
  • Certificado de propiedad de la propiedad
  • Un representante en caso de que la empresa tenga distribuidor o fabricante
  • Empleados que trabajan en la empresa
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Informes anuales

Prácticamente todos los estados requieren algún tipo de presentación de entidad comercial continua. El momento del informe y el nombre del informe varían de un estado a otro. Si bien la mayoría de los estados se refieren a esta presentación como un informe anual, algunos estados requieren un informe bienal o un informe decenal.

¿Qué son los Informes Anuales?

  • Un informe anual proporciona la información financiera y operativa de las empresas a las autoridades reguladoras, accionistas e inversionistas.  Como sugiere nuestra definición de informe anual, estos informes se publican una vez al año. Por el contrario, las empresas pueden estar obligadas a presentar informes de ganancias en momentos específicos a lo largo del año.

 

  • Es el formato que contiene la información de las actividades realizadas y el cumplimiento de los propósitos de la organización, así como el balance de la situación, financiera, contable y patrimonial que reflejen en forma clara su situación y, especialmente, el uso y resultados derivados de los apoyos y estímulos públicos otorgados con fines de fomento.

Presentar un DBA

Un DBA es un nombre que es diferente del nombre legal de la empresa. Es un nombre que la empresa quiere usar cuando se comercializa al público y trata con los clientes. Se dice que un propietario único, LLC o corporación “hace negocios con” cualquier nombre ficticio que haya presentado.

¿Qué es presentar una DBA?

Un DBA es un nombre que es diferente del nombre legal de la empresa. Es un nombre que la empresa quiere usar cuando se comercializa al público y trata con los clientes. Se dice que un propietario único, LLC o corporación “hace negocios con” cualquier nombre ficticio que haya presentado.

Es posible que haya oído hablar de DBA (Doing Business As) de diversas formas. Algunos otros nombres para DBA incluyen:

  • Nombre comercial ficticio
  • Nombre comercial asumido
  • Nombre comercial

 

Este título obliga a las empresas a registrar sus nombres (el nombre con el que “hacen negocios como”) y permite al público saber con precisión quién está detrás de una empresa (y a quién pueden demandar si es necesario).

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Elección de S Corp

Una Corporación S, que a veces se denomina Corporación Subcapítulo S, se diferencia de una Corporación C en dos aspectos importantes.

Primero, aunque se forma de la misma manera que una Corporación C, la entidad corporativa hace una elección con el IRS para ser gravada como una “entidad de transferencia” bajo el subcapítulo S del Código de Rentas Internas. Esto significa que una Corporación S no es una entidad sujeta a impuestos por separado; las ganancias y pérdidas se “traspasan” y se informan en las declaraciones del impuesto sobre la renta de las personas físicas de los accionistas, de forma muy similar a una sociedad.

¿Qué es una Elección de S Corp?

  • Para solicitar el estado de Corporación S, su corporación debe completar y presentar el Formulario 2553 del IRS ante el Servicio de Impuestos Internos no más de dos meses y 15 días (75 días) a partir de la fecha de incorporación para que la elección entre en vigencia durante el año tributario. Se realiza la presentación.

 

  • S-Corp es un término abreviado para S-Corporation. Una Corporación S, a veces llamada “Corporación del Subcapítulo S) es diferente de una LLC o Corporación (Corporación C) ya que se considera una “entidad fiscal”en lugar de una entidad legal a nivel estatal.

 

  • La entidad fiscal se refiere a un estado de clasificación fiscal creado con el IRS. Esta elección de S-Corporation se realiza con el IRS y se “coloca sobre” su entidad legal (una LLC o C-Corporation).

 

  • La S-Corporation se considera una entidad fiscal “de transferencia”. Por lo tanto, no está sujeta a la doble imposición que lo estaría una corporación C. Todos los ingresos, pérdidas, créditos y deducciones pasan a los propietarios (accionistas). Luego se informan y pagan en las declaraciones de impuestos personales del propietario (s) / accionistas.

Informes iniciales para LLC y corporaciones

Varios estados exigen que las corporaciones y las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) presenten un informe inicial (a veces denominado “Declaración de información”) después de formar sus entidades comerciales. Los estados solicitan esta información para mantenerse al día con la información vital de una empresa.

¿Qué es un Informe inicial para LLC y corporaciones?

Varios estados exigen que las corporaciones y las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) presenten un informe inicial (a veces denominado “Declaración de información”) después de formar sus entidades comerciales. Los estados solicitan esta información para mantenerse al día con la información vital de una empresa.

Estados que requieren un informe inicial

  • Alaska
  • California (Declaración de información)
  • Georgia (solo corporaciones)
  • Missouri (solo corporaciones)
  • Nuevo México (solo corporaciones)
  • Nevada
  • Washington

Información requerida

La información que requieren los formularios de los estados varía. La mayoría de los formularios de informe inicial estatales solicitan información sobre la actividad comercial de la empresa y otros detalles, como:

  • Nombre del Negocio
  • La dirección de la empresa
  • Tipo de actividad comercial que realizará la empresa
  • Nombres y direcciones de miembros y gerentes de LLC
  • Los nombres y direcciones de los directores y funcionarios de la corporación
  • Nombre y dirección del agente registrado

Dependiendo del estado, también puede haber otros detalles que incluir.

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Número de identificación fiscal federal

Tener un número de identificación de empleador, o EIN, lo ayuda a separarse de su negocio. Si no tiene uno, utilizará su número de seguro social en todas las licencias comerciales, permisos y formularios de impuestos. El uso de un EIN mantiene su negocio en condiciones de plena competencia.

Obtener un número de identificación fiscal federal es opcional si es un propietario único, pero si su empresa actúa como una corporación, una compañía de responsabilidad limitada o una sociedad, la ley le exige que tenga uno.

¿Qué es un Número de identificación fiscal federal?

El Número de Identificación del Empleador (EIN) también se conoce como un número de identificación para el impuesto federal y se utiliza para identificar una entidad de negocios.

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Servicios de agente registrado

Un agente registrado, a veces denominado agente residente o agente de servicio de proceso, es una persona o empresa oficialmente reconocida por el estado que reside dentro del estado de incorporación y es designado por la corporación o LLC para aceptar el servicio de proceso en nombre de la empresa.

Reservas de nombres comerciales

Una reserva de nombre comercial consiste en una presentación ante la oficina del Secretario de Estado para reservar un nombre comercial hasta que esté listo para incorporar su negocio o formar una Compañía de Responsabilidad Limitada. Generalmente, una reserva de nombre será efectiva y el nombre que coloque en la reserva estará en espera durante 30-90 días. Una vez que expira la reserva de nombre, ese nombre está disponible para el uso del público en general para cualquier persona que quiera usarlo.