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El registro de su negocio como una LLC extranjera (también conocido como “calificación extranjera”) es necesario bajo ciertas circunstancias cuando opera su negocio fuera del estado en el que formó su LLC.

A pesar del término “extranjera”, una LLC extranjera opera a nivel nacional dentro de los Estados Unidos. Su LLC no se considera extranjera en el estado en el que la registró inicialmente, solo en los estados donde expandió sus operaciones.

Rompiendo la necesidad de una LLC extranjera

Algunos escenarios hipotéticos de cuándo es posible que deba presentarse como una LLC extranjera incluyen:

  • Su negocio minorista de decoración del hogar está registrado y tiene una tienda física en Ohio, y decide abrir otra tienda en Pensilvania. Para realizar negocios legalmente en Pensilvania, su LLC necesitará una calificación extranjera.
  • Ha creado su negocio de contabilidad en Delaware, pero la ubicación física de su empresa se encuentra en Nueva Jersey. Deberá registrarse como una LLC extranjera en Nueva Jersey para realizar negocios en ese estado.
  • Su compañía de suministros para restaurantes es una LLC registrada en Missouri y ha contratado a un representante de ventas que vive en Louisiana y vende activamente sus productos a restaurantes en su estado. El estado de Louisiana probablemente le exigirá que presente una solicitud de calificación extranjera allí.
  • Formó su LLC, una empresa mayorista de autopartes, en Illinois y desea tener un almacén en Michigan. Probablemente necesitará obtener una calificación extranjera en Michigan para administrar legalmente su almacén en ese estado.
  • Vive en Texas y ha incorporado su negocio de consultoría de marketing allí, mientras que su socio comercial vive en California. Si su pareja trabaja con la mayoría de sus clientes en su estado de origen, es probable que deba registrarse para obtener una calificación extranjera en California.

Las situaciones anteriores son solo una pequeña muestra de dónde y cuándo se puede requerir el registro de una LLC extranjera.

Sin embargo, tenga en cuenta que el hecho de que esté ganando dinero con clientes en otros estados no significa que necesitará una calificación extranjera. Por ejemplo, si es un diseñador de sitios web independiente o un consultor que brinda servicios a clientes en varios estados, probablemente no necesitará registrarse como una LLC extranjera.

Las reglas varían de un estado a otro, así que consulte con la oficina del Secretario de Estado en los estados en los que desea expandir su negocio para determinar si los requisitos para la calificación extranjera se aplicarán a usted en su situación.

Además, debido a que las reglas y los requisitos pueden resultar confusos, le animo a que hable con un abogado para asegurarse de que comprende sus obligaciones de registro. Puede enfrentar algunas multas y otras sanciones si comienza a hacer negocios en un estado y no registra una LLC extranjera si es necesario. Y para comprender las implicaciones fiscales de la calificación extranjera, también, consulte a un profesional de la contabilidad.

Registro de una titulación extranjera

Para presentar una calificación extranjera para su LLC, debe enviar un Certificado de autoridad para su LLC ante la oficina del Secretario de Estado en los estados adicionales en los que desea hacer negocios. En algunos estados, la solicitud se denomina “Declaración y designación de una empresa extranjera”. Por lo general, puede encontrar el formulario en línea en los sitios web de la Secretaría de Estado de los estados. También puede pedirle a su abogado o a CorpShop que presente la solicitud por usted.

La información solicitada en las solicitudes de Certificado de Autoridad puede incluir:

  • El nombre de su LLC
  • El estado en el que está registrada su LLC
  • La dirección comercial principal de su LLC
  • La dirección de su LLC dentro del estado en el que desea una calificación extranjera
  • La información de su agente registrado en el estado en el que solicita la calificación extranjera
  • Si su LLC está administrada por miembros o administrada por un gerente

Cada estado tiene su propio formulario, por lo que los detalles requeridos serán ligeramente diferentes dependiendo de dónde desee presentar su solicitud como LLC extranjera.

Algunos estados requieren que tenga un certificado de buena reputación del estado en el que se formó su LLC antes de que le otorguen una calificación extranjera. “Buen estado” significa que ha pagado fielmente sus impuestos estatales, ha mantenido las licencias y permisos y ha cumplido con otras responsabilidades de cumplimiento.

Costos de LLC en el extranjero

Así como las reglas y requisitos específicos varían según el estado, también varían las tarifas de registro. El rango actual es de $ 50 a varios miles de dólares, con la mayoría de los estados entre $ 100 y $ 300. Los honorarios de un abogado para preparar y enviar su solicitud agregarán un costo adicional. Para que su papeleo se maneje con precisión y de manera más rentable, puede pedirle a CorpShop que lo prepare y lo envíe.

Consecuencias si no presenta una calificación extranjera

No se obtiene nada bueno de ignorar los requisitos de calificación extranjera que se aplican a su negocio. Es ilegal operar su empresa en un estado si no se registra como una LLC extranjera cuando las reglas del estado lo exigen.

Las sanciones incluyen:

  • Incapacidad para presentar demandas en los estados en los que necesitaba una calificación extranjera
  • Multas
  • Impuestos atrasados ​​durante el período de tiempo en que realizó negocios, pero no estaba legalmente registrado como una LLC extranjera.
  • Intereses: que se aplicarán además de las tarifas de presentación y los impuestos calculados durante el tiempo en que realizó negocios ilegalmente en los estados en los que debería haber calificado en el extranjero.

Gestión continua de una LLC extranjera

Así como su LLC deberá mantenerse al día con las responsabilidades de cumplimiento en su estado de origen, también estará sujeta a los requisitos continuos para operar legalmente en los estados donde tiene calificación extranjera.

Algunos requisitos comunes de cumplimiento comercial que las LLC extranjeras pueden tener que cumplir incluyen:

  • Pagando impuestos estatales.
  • Mantener licencias y permisos comerciales.
  • Presentar informes anuales estatales (también llamados “declaraciones de información”) o formularios de registro anual.

Alternativas a la calificación extranjera

En lugar de presentarse como una LLC extranjera en otros estados, algunos propietarios de negocios optan por expandir sus empresas creando entidades LLC independientes en los estados donde desean operar. Las principales diferencias entre ese enfoque y la solicitud de calificación extranjera incluyen:

  • Posiblemente más formalidades de cumplimiento: esto dependerá de los estados específicos en los que formará sus LLC.
  • Costos más altos: por lo general, formar una LLC completamente nueva en un estado costará más que solicitar una calificación extranjera allí.
  • Más responsabilidades administrativas y de mantenimiento de registros: dirigirá varias empresas en lugar de una sola. Con eso viene más papeleo.
  • Separación legal entre ubicaciones comerciales: esto puede ser una ventaja porque si su LLC en un estado tiene deudas o problemas legales, los activos de sus LLC en otros estados no estarán en riesgo.

Expanda su LLC a otros estados de manera legítima y legal

Hacer crecer su LLC y extender su alcance a otros estados es emocionante. Sin embargo, viene con una mayor responsabilidad. Pasar por alto o ignorar los requisitos de calificación extranjera que se le aplican, pondrá en riesgo su negocio y pondrá en peligro todo por lo que ha trabajado tan duro.

Para asegurarse de que comprende lo que debe hacer para expandir legal y legítimamente su negocio, consulte a un abogado para obtener orientación. Y cuando esté listo para seguir adelante con la solicitud de una calificación extranjera, comuníquese con mi equipo en CorpShop.

Manejamos el papeleo de las LLC extranjeras en los 50 estados y nos aseguraremos de que sus presentaciones se realicen de manera precisa, rápida y rentable.

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