¿Qué son los Artículos de Organización?

¿Ha decidido operar su negocio como una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)? Si respondió que sí, debe cumplir con los requisitos de su estado para registrar su empresa. Esas responsabilidades incluyen la presentación de artículos de organización (a veces llamado certificado de organización o certificado de formación) ante el gobierno estatal.

Los estatutos son un documento legal que contiene información importante sobre el negocio. La oficina del Secretario de Estado debe aprobar el documento para que la LLC sea reconocida como una entidad legal.

Por qué los artículos de organización son importantes para una LLC

La presentación de artículos de organización registra oficialmente a la empresa como una LLC con el estado y la establece como una entidad legal separada de sus propietarios (que se denominan miembros). Esa separación legal entre los propietarios personalmente y su negocio es uno de los principales impulsores para que los empresarios formen una LLC. En la mayoría de los casos, los miembros no son responsables personalmente de los problemas legales y financieros de la empresa. Eso les da a los dueños de negocios la tranquilidad de saber que sus activos personales (p. ej., casa, vehículos, fondos de jubilación, etc.) no estarán en riesgo si la LLC es demandada o no puede pagar sus deudas.

Después de recibir la aprobación estatal de sus artículos de organización, una LLC se considera “domiciliada” en ese estado (es decir, el estado se convierte en el estado “de origen” de la empresa). La empresa se registra como una LLC nacional en el estado, obligada a operar de acuerdo con las leyes y los códigos de ese estado.

A menudo, los empresarios eligen formar su LLC en el estado donde se encuentran físicamente. Sin embargo, algunos seleccionan un estado diferente si creen que las regulaciones comerciales y las reglas fiscales para las LLC son más favorables allí. Hay muchas variables a considerar, por lo que recomiendo hablar con un abogado y un contador

(o un asesor fiscal) para obtener experiencia profesional al momento de decidir a qué estado llamar “hogar”.

Además de los artículos de organización, los estados también pueden requerir que una LLC complete otras formalidades. Por ejemplo, pueden solicitar que la LLC presente un informe inicial (e informes anuales, a partir de entonces) y mantenga un acuerdo operativo en el lugar principal de negocios.

Las sociedades de responsabilidad limitada registradas que deseen operar en estados fuera de su estado de origen deben pasar por un proceso de calificación extranjera  en esos estados.

Información requerida

Cada estado tiene su formulario de artículos de organización (o certificado de organización) disponible en línea a través del sitio web de la agencia estatal correspondiente. ¿Qué detalles (artículos) se deben ingresar en los artículos de organización de una LLC? Varían de un estado a otro, pero generalmente incluyen:

• Nombre de la LLC
• Declaración de propósito: muchos estados no requieren que el propósito sea muy específico, lo que deja la oportunidad para que los dueños de negocios proporcionen una descripción general que les permita buscar oportunidades variadas.
• Dirección física del lugar principal de negocios de la empresa
• Dirección de envío
• Si sus miembros o gerentes administrarán la LLC
• Nombre y dirección del agente registrado de la LLC
• Nombres de los organizadores de la LLC (y gerentes si son administrados por miembros)
• Fecha de vigencia solicitada: algunos estados permiten una fecha de vigencia futura.
• Duración de la LLC: de manera predeterminada, la mayoría de los estados considerarán que una LLC es perpetua (continuando indefinidamente hasta que se disuelva formalmente) a menos que se indique lo contrario en sus artículos de organización.
• Firma del organizador

Cómo presentar sus artículos de organización

Los organizadores de LLC deben presentar sus artículos de organización ante la agencia estatal correspondiente. La mayoría de los sitios web de los estados proporcionan los formularios en línea junto con las instrucciones de presentación. La presentación en línea suele ser la forma más rápida de procesar y aprobar la documentación.

La tarifa estatal para la presentación de artículos de organización varía de un estado a otro. En promedio, el costo es de aproximadamente $ 230, pero la tarifa podría ser mucho menor o mayor dependiendo de dónde se forme la LLC. Recomiendo visitar el sitio web de la Secretaría de Estado de su estado (o una agencia similar) para investigar los costos y otros detalles para que sepa qué esperar.

Opciones para preparar y enviar el formulario

• Abogado: los abogados tienen la experiencia para brindar información esencial sobre los pros y los contras legales de los tipos de entidades comerciales. Además, pueden ayudar a preparar y archivar documentos comerciales, incluidos artículos de organización. Tenga en cuenta que los dueños de negocios no tienen que usar un abogado para completar y enviar su papeleo de formación de LLC. Al agregar los honorarios de los abogados a las tarifas de presentación del estado, el propietario de un negocio puede encontrarlo prohibitivo para su presupuesto inicial.
• Hágalo usted mismo: los empresarios pueden considerar ir “DIY” y preparar y presentar sus propios artículos de organización. Esta podría parecer la ruta más económica. Sin embargo, tenga en cuenta que las tarifas de presentación estatales no son reembolsables. Si un organizador comete algún error en el documento, es probable que el estado rechace el registro. Eso significa que la documentación de la LLC deberá corregirse y presentarse nuevamente, lo que generará otra tarifa de presentación.
• CorpShop: una empresa de presentación de documentos en línea, como CorpShop, ofrece experiencia y asistencia en la presentación de documentos para garantizar que los artículos de organización de una LLC se manejen con precisión y prontitud. Tenemos experiencia en la presentación de documentos de formación e incorporación en los 50 estados. Y proporcionamos un valor excepcional; probablemente encontrará que nuestros honorarios son más asequibles que los que cobran muchos abogados.

Cuándo presentar la documentación

Una LLC necesitará que se aprueben sus artículos de organización antes de que pueda marcar otras tareas pendientes de inicio de su lista y operar legalmente. Por ejemplo, deberá tener artículos de organización para obtener un número de identificación fiscal federal o un número de identificación de empleador (EIN), abrir una cuenta bancaria comercial y solicitar las licencias y permisos comerciales requeridos. El mejor momento para presentar depende de los objetivos y preferencias de los empresarios. Como pauta general, puede ser más beneficioso preparar y presentar la documentación después de que los dueños de negocios haya:

1. Decidido a operar su negocio como una sociedad de responsabilidad limitada;
2. Realizó una búsqueda de nombre comercial para asegurarse de que el nombre que desea usar esté disponible en el estado (y una búsqueda de marca comercial en caso de que se expandan a otros estados o sus productos y servicios se vendan fuera de las fronteras estatales y deseen evitar confusiones y problemas legales potenciales);
3. Designó a un agente registrado para aceptar el servicio del proceso.

¿Hay una época preferida del año para iniciar una LLC?

Los dueños de negocios pueden enviar sus artículos de organización en cualquier momento. Sin embargo, algunas circunstancias pueden hacer que un mes o fecha específica sean más deseables que otros. Por ejemplo, suponga que los organizadores quieren iniciar la LLC el 10 de abril. En ese caso, querrán averiguar cuánto dura el intervalo de respuesta de aprobación del estado y enviar su documentación a tiempo para permitir el procesamiento. Si los dueños de negocios han formado su empresa como un tipo de entidad diferente y quieren cambiarla a una LLC, podrían considerar solicitar una fecha de vigencia del 1 de enero del nuevo año. Esto crea una división clara entre operar como un tipo de entidad en el año en curso y operar como una responsabilidad limitada en el próximo año. Eso no solo suena limpio y ordenado, sino que también elimina la necesidad de presentar dos juegos de formularios de impuestos,

Cómo hacer cambios y enmiendas

Los miembros de la LLC pueden enmendar los artículos de organización de su negocio presentando un formulario de artículos de enmienda (a veces llamado “certificado de enmienda” o “certificado de cambio”). Los artículos de enmienda y los artículos de organización originales pasan a formar parte del registro público de la LLC. Algunos Los estados tienen un formulario llamado “artículos de organización actualizados” que reemplazan los artículos de organización originales cuando la LLC los modifica.

Cuente con los expertos en presentación de LLC de CorpShop para ayudarlo

La presentación de artículos de organizaciones es un paso fundamental para iniciar una LLC. Antes de decidirse por la estructura de la LLC u otro tipo de entidad comercial, los dueños de negocios deben investigar los requisitos estatales y buscar asesoramiento legal, fiscal y contable profesional. Tomar una decisión informada puede ayudar a los empresarios a emprender un camino exitoso desde el principio.

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