Puede llegar un momento en que decida expandir su negocio a un área de enfoque adicional o llevar un negocio en línea a una tienda (o viceversa). ¿Puede ejecutar ambos negocios bajo su LLC existente? La respuesta corta es: “Sí, puedes”. Sin embargo, tiene otras opciones que considerar antes de saltar y manejar las cosas de esa manera. La ruta que elija puede afectarlo de varias maneras (incluidas sus obligaciones fiscales y de responsabilidad), por lo que es fundamental hacer su tarea y sopesar los pros y los contras.
Recomiendo hablar con un contador y un abogado sobre su situación para que obtenga asesoramiento y orientación de expertos sobre las implicaciones legales y fiscales.
Cómo estructurar múltiples negocios bajo un mismo techo
Echemos un vistazo a tres formas populares de estructurar múltiples negocios y exploremos cómo funciona cada escenario.
1. Utilice una LLC para administrar ambas empresas
Un enfoque común implica tener una LLC (generalmente llamada así por el negocio original / principal) y luego establecer un DBA o varios DBA (“Doing Business As”, también conocido como “nombre ficticio”) para la nueva empresa (s).
Como ejemplo hipotético:
Jonah tiene una LLC para su taller de reparación de automóviles, “Jonah’s Vehicle Repair and Restoration, LLC”. Ahora quiere diversificarse y vender piezas de automóviles antiguas en línea. Podría optar por mantener ambas líneas comerciales bajo su entidad comercial existente, pero diferenciar la nueva empresa presentando el DBA “Back in Time Antique Car Parts and Accessories”.
En este escenario, las empresas se pueden gestionar como si fueran empresas independientes (con la capacidad de aceptar cheques a nombre de su nombre específico). Mientras tanto, el propietario de la empresa disfruta de requisitos de cumplimiento empresarial simplificados porque solo hay una entidad comercial (y un EIN) que mantener. El tiempo de impuestos también sigue siendo relativamente sencillo. El propietario de la empresa informa los ingresos de la LLC y cualquier DBA que forme parte de ella a través de una declaración de impuestos única bajo la LLC principal.
El propietario de la empresa tiene protección de responsabilidad personal tanto para la LLC original como para los DBA que la soliciten. Usando a nuestro amigo hipotético Jonah como ejemplo, los activos personales de Jonah estarán protegidos (en la mayoría de las circunstancias) si su LLC o DBA es demandada o no puede pagar sus deudas comerciales. Sin embargo, tenga en cuenta que la LLC y el DBA se consideran una sola entidad. Por lo tanto, los activos de ambas líneas de negocio están en riesgo si una u otra atraviesan dificultades legales o financieras.
2. Cree LLC independientes para cada negocio
Muchos dueños de negocios optan por formar una nueva LLC para cada una de sus empresas comerciales. En la mayoría de los estados, no existen restricciones sobre la cantidad de LLC que puede crear un emprendedor. Por ejemplo, nuestro amigo Jonah puede decidir formar una LLC independiente para su negocio de repuestos de automóviles antiguos en línea mientras dirige su LLC de taller de reparación de vehículos por separado.
¿Cuál es la ventaja de las LLC independientes? Aísla el riesgo de cada negocio individual. Por lo tanto, si alguien demanda a la LLC de reparación de automóviles de Jonah, los activos de su LLC de repuestos de automóviles antiguos en línea estarán protegidos y viceversa.
¿Cuál es la desventaja de este enfoque? Viene con tarifas de cumplimiento adicionales y papeleo. Por ejemplo, la creación de LLC independientes requiere la presentación de artículos de organización para cada empresa, el mantenimiento de acuerdos operativos separados y la presentación de los informes y tarifas continuos que se requieren para cada LLC. Cada LLC también debe obtener su propio EIN y licencias y permisos comerciales, y cada uno debe mantener sus propios registros y cuentas bancarias.
3. Crear una sociedad de cartera de LLC con sociedades de responsabilidad limitada individuales bajo ella
Otra opción para administrar múltiples negocios es crear LLC individuales para cada uno de los negocios y luego ponerlas bajo una LLC matriz que actúe como una sociedad de cartera. Por lo general, una LLC holding tendrá importancia administrativa, pero no tendrá operaciones directas vinculadas a ella. Más bien, poseerá los activos necesarios para operar las LLC debajo de él.
Este escenario puede resultar atractivo cuando el propietario de un negocio está buscando vender una línea de negocio o escindir uno de sus negocios. También puede ser beneficioso para una empresa establecida que quiera financiar el inicio de un nuevo negocio.
Utilizando a Jonah como nuestro ejemplo nuevamente, en una sociedad de cartera con estructura LLC, podría formar “Jonah Enterprises, LLC” como una LLC matriz, que luego es propietaria de “Jonah’s Vehicle Repair and Restoration, LLC” y “Back in Time Antique Car Parts y Accessories, LLC ”.
Esencialmente, estructurar múltiples negocios de esta manera ofrece protección para las LLC individuales contra las demandas y deudas de las otras LLC y protección de responsabilidad para los propietarios de LLC matrices.
Los impactos fiscales y legales de esta opción pueden volverse un poco complejos, por lo que es aconsejable consultar con un asesor fiscal o un abogado al estructurar negocios como empresa matriz y subsidiarias. La creación y ejecución de múltiples LLC implica la presentación de artículos de organización para cada empresa y tener acuerdos operativos de LLC separados . Cada LLC debe mantener sus propios registros, cuenta bancaria, nómina y documentos fiscales.
¿Puede una LLC poseer otra LLC?
Sí, como describí en la opción tres anterior, una LLC puede ser propietaria de otra. Los miembros de la LLC (propietarios) pueden ser individuos o entidades comerciales, como una LLC o una corporación. La estructuración de múltiples empresas comerciales de esta manera es común entre los inversores y desarrolladores inmobiliarios que desean evitar que los riesgos de responsabilidad de las propiedades individuales afecten los activos de las otras propiedades que poseen.
Tenga en cuenta que tener una LLC matriz y subsidiarias no aísla completamente a los dueños de negocios de la responsabilidad. Cuando se demanda a una LLC matriz, todos los activos de esa LLC, incluidos los de sus LLC subsidiarias, están en riesgo. Además, los activos personales del propietario de una empresa estarán en riesgo si alguien demanda al propietario por negligencia personal o porque ese propietario garantizó personalmente un préstamo comercial que la LLC ha incumplido.
¿Cómo agregar un DBA a una LLC?
Como mencioné anteriormente, una opción para administrar múltiples negocios bajo una sola LLC es configurar DBA (nombres ficticios) para líneas de negocios o ubicaciones adicionales.
Las diferentes agencias gubernamentales tienen diferentes nombres para su formulario para presentar un DBA. Por ejemplo:
- “Registro de nombre ficticio” en el estado de Pensilvania
- “Declaración de nombre comercial ficticio” en el condado de Los Ángeles, California
- Registro de “DBA -Business Name” en el estado de Dakota del Sur
- “Certificado de nombre supuesto” en el estado de Nueva York
Además de enviar el formulario de registro de DBA y pagar la tarifa de presentación inicial, por lo general, las empresas también deben colocar un aviso en las publicaciones locales (según lo requiera la autoridad emisora) para anunciar su uso del DBA.
Muchos estados y condados requieren que los DBA se renueven después de un período de tiempo. Varios ejemplos incluyen:
- Florida: cada cinco años
- Texas: cada diez años
- Nueva York: no se requiere renovación
CorpNet está aquí para hacer que la presentación de un DBA sea simple y sin complicaciones al:
- Realización de una búsqueda de nombre preliminar para asegurarse de que el nombre ficticio que desea utilizar esté disponible.
- Preparar y presentar el formulario DBA en su estado o condado.
¿Cuántos DBA puede tener una LLC?
Por lo general, los estados y condados no restringen la cantidad de DBA que puede tener una LLC. La LLC debe registrarse, pagar y publicar un aviso por separado para cada DBA individual que desee utilizar.
¿Pueden dos empresas tener el mismo nombre?
Eso depende.
- El nombre comercial registrado de una LLC está protegido dentro del estado, lo que evita que las entidades con el mismo (o confusamente similar) nombre usen el nombre.
- Si un nombre comercial es una marca registrada, el nombre está protegido en los 50 estados.
- Presentar un DBA no protege legalmente el nombre, pero puede disuadir a otras empresas de usar el nombre.
Por lo general, dos empresas pueden tener el mismo nombre o un nombre similar si no participan en la entrega de los mismos tipos de productos o servicios o prestan servicios al mismo canal de comercio.
La búsqueda de nombres corporativos y las herramientas de búsqueda de marcas registradas de CorpShop pueden ayudar a identificar si un nombre comercial está disponible o ya está legalmente mencionado por otra compañía.
Reflexiones finales sobre múltiples negocios bajo una sola LLC
Si bien ejecutar múltiples empresas comerciales bajo el paraguas de una LLC existente ofrece un grado de simplicidad y evita múltiples tarifas de formación comercial, el asunto del riesgo de responsabilidad para la empresa y los propietarios de la empresa es algo en lo que debe pensar detenidamente. Recordar:
- Usar una sola LLC para administrar otras empresas (que se distingue por los DBA) es simple y de bajo costo de configurar administrativamente. Sin embargo, significa que la LLC es responsable de las demandas o deudas de las empresas de DBA.
- La creación de LLC independientes para cada negocio requiere el tiempo y el costo para registrar entidades comerciales individuales. Esta ruta aísla a cada empresa de las demandas y deudas de las otras LLC.
- La creación de una LLC matriz con varias LLC es administrativamente más compleja y requiere el registro de varias entidades. Sin embargo, puede tener ventajas desde el punto de vista fiscal y de protección de la responsabilidad, según la situación.
¡Sé que hay mucho en qué pensar! Es por eso que le animo a buscar el consejo de un abogado, contador y asesor fiscal para que pueda tomar una decisión informada sobre qué ruta viajar al iniciar múltiples negocios. Y recuerde, independientemente del método de estructuración de múltiples negocios que elija, el equipo de expertos en archivo de CorpShop puede ahorrarle tiempo y dinero al comenzar sus nuevas empresas.
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