Obtener un número de identificación fiscal federal es opcional si es un propietario único, pero si su empresa actúa como una corporación, una compañía de responsabilidad limitada o una sociedad, la ley le exige que tenga uno.

Cuándo obtener su número de identificación de empleador

Cuando inicie un negocio o contrate empleados por primera vez, debe obtener su número de identificación de empleador. Además, si se está incorporando o presentando como una LLC, este también es un buen momento para obtenerlo. Sin un número de identificación fiscal federal, no puede obtener una cuenta bancaria comercial ni presentar sus declaraciones de impuestos comerciales.

Si tenía un EIN como propietario único y ahora desea incorporarse o  presentarse como una LLC, deberá volver a solicitar un nuevo Número de identificación de empleador, ya que, esencialmente, usted está comenzando un nuevo negocio, al menos en estado comercial. Tenga en cuenta que también necesitará una nueva cuenta bancaria comercial si originalmente abrió una como propietario único.

Cómo obtener un número de identificación fiscal federal

Puede solicitar su EIN en línea a través del sitio web del  IRS, o puede dejar que CorpShop haga el trabajo por usted. El hecho de que lo ayudemos puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero, y podemos combinar su número de identificación fiscal federal con uno de nuestros otros  servicios de presentación comercial.

Una identificación fiscal federal (EIN, para el número de identificación del empleador) le permite al IRS rastrear ciertas transacciones comerciales. Conecta registros fiscales a personas físicas o jurídicas. A veces, el número se denomina con un término antiguo: TIN, para el número de identificación del contribuyente.

¿Quién necesita obtener una identificación fiscal federal?

Una empresa unipersonal sin empleados puede presentar su solicitud con el número de seguro social del propietario. Una Sociedad de Responsabilidad Limitada con un solo propietario puede hacer lo mismo: todos los impuestos se pagan en una declaración individual.

Sin embargo, se requiere un EIN federal cuando hay varios miembros en la LLC. También es necesario un EIN si se requiere que una empresa unipersonal o una LLC presenten el impuesto especial. Otras estructuras comerciales necesitan un EIN para separar sus impuestos corporativos de los impuestos personales. La Corporación S, la Corporación C y las organizaciones sin fines de lucro utilizan el EIN. Una sociedad requiere un EIN al completar formularios de distribución para el IRS, aunque la sociedad en sí no paga impuestos.

Dónde y cuándo obtener un EIN

La solicitud en línea es más fácil: el IRS tiene un formulario interactivo  aquí. Para solicitar por correo, complete el formulario SS-4 del IRS.

Se requiere un nuevo número EIN cuando se inicia una empresa o cuando cambian ciertas circunstancias. Si se compra una empresa (llave en mano) y se operará como un propietario único, se necesita un nuevo EIN. Esto también se aplica si una corporación cambia de estado, ya sea a propiedad única o sociedad.

Una LLC o empresa unipersonal (sin empleados) necesitará un EIN si se incorpora o contrata empleados. Si un único propietario muere y el negocio es administrado por su patrimonio, el patrimonio debe solicitar un EIN.

¿Qué información se necesita para presentar una solicitud?

El nombre legal de la empresa, la ubicación y el nombre y la dirección de una “parte responsable” que pueda responder las preguntas que puedan surgir; normalmente, un funcionario o propietario de la empresa. Esta persona también proporciona su número de seguro social en el formulario de solicitud.

También se requiere una declaración general sobre el tipo de actividad comercial en la que participará la empresa, así como la estructura comercial (LLC, Corp, sin fines de lucro); el estado (o país extranjero) donde está constituida la empresa y el motivo de la solicitud; y una estimación del número y tipo de empleados esperados.

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