9 Ventajas de crear una LLC en USA desde el extranjero
¿Cuáles son los beneficios de abrir una LLC en Estados Unidos? Aquí te enumeramos 9 ventajas de tener una LLC en USA para extranjeros.
Crear una empresa en Estados Unidos, en particular registrar una LLC (Limited Liability Company), es algo accesible para cualquier persona, independiente de dónde viva.
Aquí te contaremos 9 ventajas de una LLC en Estados Unidos siendo extranjero, detallando cada una de ellas sin entrar en generalidades poco concretas.
Pero antes, veamos un resumen de estas y otras interesantes ventajas de una LLC.
¿Qué estás por leer?
¿Cuáles son los principales beneficios de la LLC?
Protege el Patrimonio Personal. Gracias a la responsabilidad limitada, una LLC evita poner en riesgo los activos de los dueños ante problemas que surjan de la operación del negocio.
Flexibilidad Tributaria. Existe libre elección respecto a cómo será gravada la empresa, si como Sole Propietorship, Partnership o Corporation.
Sin doble imposición. Por defecto, una LLC no se encuentra sujeta al pago de impuestos corporativos, sino que únicamente los resultados tributan vía la declaración personal de cada propietario.
Sin reportes contables. Si bien siempre se debe guardar registro del flujo del negocio, el IRS no requiere que una LLC presente contabilidad formal.
Vender en marketplaces como Amazon. Como empresa estadounidense, una LLC permite vender en Amazon desde cualquier país, pese a que el de su(s) dueño(s) no sea aceptado.
Usar pasarelas de pago como Stripe. Ya que una LLC es una empresa de EEUU, es posible utilizar su pasarela de pago, sea cual sea el país de residencia de sus propietarios.
Abrir Cuenta Bancaria en USA. Sin la necesidad de viajar, la apertura de una cuenta en un banco de EEUU es posible con una LLC, así como también obtener una Tarjeta Débito VISA internacional.
Resguarda la privacidad. Según el estado en que se encuentre registrada la LLC, puede que no existan registros públicos de quiénes son sus dueños.
Libre repartición de utilidades. Las ganancias de una LLC pueden ser asignadas a sus miembros en proporciones distintas al porcentaje de propiedad que cada uno tenga.
1. Iniciar un negocio de manera simple y rápida
La ventaja que muchos destacan en relación con las LLC es lo fácil que es constituirlas, pues en muchos países se requiere una serie de trámites y bastante documentación burocrática para dar marcha a una empresa local.
Con las LLC eso no ocurre. Solo hay dos requisitos:
- Ser mayor de 18 años
- Tener un pasaporte vigente
Cumpliendo esas dos condiciones cualquiera puede iniciar la tramitación, sea de donde sea, porque la tramitación se hace completamente online.
Tampoco hace falta tener socios, ya que se puede constituir una empresa en EEUU a partir de un solo propietario, independientemente de su nacionalidad y país de residencia.
Y lo mismo aplica en caso de tener más de un dueño, sin necesidad de que todos sean del mismo país.
Además, tampoco se requieren aportes de capital inicial, lo cual es una gran ventaja al emprender nuevos negocios.
Por ejemplo, en España se necesitan 3.000 euros para iniciar una empresa (sin considerar el costo de creación), o pagar una cuota mensual en el caso de ser autónomo.
Lo anterior representa una significativa barrera de entrada para españoles que disponen del capital justo, y si bien para mantener operativa una LLC hace falta pagar una cuota de renovación anual, esta es significativamente menor.
Continuando, otra ventaja al momento de constituir una empresa de responsabilidad limitada en USA es que no se necesita tener ni dirección ni teléfono en Estados Unidos.
Por último, algo que puede parecer obvio, pero que para muchos no lo es, es que, como ya fue mencionado, no se necesita vivir en Estados Unidos para abrir una LLC allí.
Esto quiere decir que no se necesita tener ningún tipo de identificación fiscal individual, tales como SSN, ITIN o Green Card.
Eso en el caso de que la LLC se conforme de un solo miembro, pues si tiene dos o más, posterior a la creación, será necesario que cada uno obtenga un ITIN para pagar y/o declarar impuestos.
Para operar una LLC se necesita un EIN, que es el número de identificación fiscal de la empresa, el cual se solicita al IRS una vez está registrada.
2. Proteger el patrimonio personal de cada miembro
Ser precavido ante cualquier problema que pueda surgir en un negocio es muy importante. A nadie le gustaría perder sus posesiones y responder a título personal por asuntos de empresa.
Es por ello que la LLC, al tener personalidad jurídica, se erige, al igual que otros tipos de empresa, como una forma de resguardar el patrimonio de cada uno de los miembros que la constituyen.
De este modo, dependiendo del rubro al cual se oriente la compañía, la responsabilidad limitada puede ser una de las características más relevantes a la hora de valorar los beneficios que esta entrega.
Por ejemplo, si se recibe alguna demanda, esta buscará una compensación a través de los activos que posea la empresa, sin apuntar a los de sus dueños (a menos que se trate de algo ilegal).
Asimismo, en caso de quiebra o incapacidad de pagar deudas, la empresa responderá con lo que tenga, no con lo que posean sus propietarios.
Eso sí, es relevante tener presente que, para que la responsabilidad limitada efectivamente aplique, el tratamiento de la LLC debe ser propio de una empresa.
Al respecto, existen una serie de estipulaciones, entre las que destacan dos:
- No se debe gestionar el dinero de la LLC en cuentas bancarias personales, sino en una propia de la compañía.
- No se deben atribuir a la empresa gastos personales de sus integrantes, solo gastos relacionados con su actividad.
3. Optimizar el pago de impuestos
Formar una LLC en el país norteamericano siendo extranjero también permite optimizar legalmente el pago de impuestos.
Esto quiere decir que es posible acceder a ahorros impositivos dadas ciertas condiciones, en función de factores como:
- Cantidad de propietarios de la LLC
- Nacionalidad y país de residencia de los dueños
- Presencia física del negocio en EEUU
- Agentes dependientes en el país
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Es así como es posible llegar a no tener que pagar ningún impuesto en Estados Unidos, e incluso tampoco en el país de residencia de los propietarios, según cuál sea su régimen tributario.
¿A qué se debe esto? A la naturaleza de las LLC:
- Disregarded entity: Si la empresa pertenece a una sola persona, no se considera una entidad separada de esta para propósitos fiscales.
- Pass-through entity: Los ingresos generados por una LLC deben ser reportados en la declaración fiscal individual de cada propietario, sin encontrarse sujetos a impuestos corporativos.
De este modo, los ingresos de una LLC siempre serán considerados como si los hubieran generado sus dueños y no una empresa:
- Si una LLC tiene un solo dueño, se considera una entidad ignorada y de paso.
- Si una LLC tiene dos o más miembros, solo se considera una entidad de paso.
¿Qué quiere decir esto? Que en todos los casos la tributación se deberá realizar a nivel personal y no como empresa, como ocurre por ejemplo en el caso de las Corporaciones Tipo C (Inc.).
¿Quiere decir esto que los dueños de una LLC están exentos de declarar impuestos? No, pues siempre se deberán informar las ganancias obtenidas mediante una LLC al Servicio de Impuestos Internos estadounidense (IRS).
La diferencia está en sí será necesario pagar o no impuestos, tanto en Estados Unidos como en el propio país, pues si bien siempre se deben declarar ganancias, no siempre se debe tributar por ellas.
Cada caso es particular, pero en términos generales, quienes no viven en el país tienen una gran ventaja para emprender, pues:
- Siempre deberán pagar impuestos en EEUU los miembros de una LLC que tengan nacionalidad estadounidense, residan en el país o tengan SSN.
- No necesariamente deberán pagar impuestos en EEUU los miembros de una LLC que sean extranjeros, no vivan en el país o no tengan SSN.
Muchos optan por abrir una sociedad en suelo americano en lugar de en su propio país, ya que, con miras a futuro, si el negocio escala, la flexibilidad en cuanto a impuestos se refiere puede ser muy importante.
Ello al existir la opción de moverse de un país a otro que tenga condiciones impositivas más favorables, en relación con la tributación personal.
4. Posibilidad de aplicar a una Visa para trabajar en Estados Unidos
Otra de las grandes ventajas de crear una LLC siendo extranjero es la posibilidad de solicitar una Visa de Inversionista E-2, la cual permite vivir y trabajar en Estados Unidos.
- 5 años de validez
- Renovable indefinidamente mientras el negocio esté vigente
- No estipula un monto base de inversión, a diferencia de los 900 mil dólares que requiere la Visa EB-5.
No basta con solo crear la empresa, detrás tiene que haber un proyecto que debe ser presentado y evaluado por la embajada para obtener la aprobación de la Visa de Inversionista E-2, y cuyo proceso suele demorar en torno a 2 o 3 meses por lo general.
No obstante, buenos planes de negocio no tienen por qué acercarse a las cifras que requiere, por ejemplo, la Visa EB-5.
El enfoque está en la generación de un flujo estable que asegure que el inmigrante pueda mantenerse dentro de Estados Unidos a la vez que sea un real aporte al país, sin imponer mínimos estrictos.
Además, el beneficio de la residencia se puede extender al grupo familiar de quien solicita la Visa, siendo realmente una opción real para aspirar a una vida diferente a partir del emprendimiento.
Al respecto, una de las grandes ventajas es que no necesariamente todos los integrantes de la familia tienen que mudarse, aunque tengan la posibilidad.
Y en caso de hacerlo, si se tiene hijos, no es requisito esperar a que finalice el año escolar, ya que pueden ser admitidos en cualquier momento del año con tal de no perjudicar su aprendizaje.
5. Abrir una cuenta bancaria comercial en Estados Unidos sin ir hasta allí
Otra de las ventajas de abrir una LLC y que motiva especialmente a aquellos que quieren hacer transacciones en dólares, es la de abrir una cuenta bancaria de empresa en Estados Unidos a través de Internet.
La integración con el mercado americano es mucho más fácil cuando se maneja la misma moneda, pudiendo otorgar facilidades de pago locales tanto a clientes como a proveedores, minimizando los costos de transacción y propiciando que negocios que no se podrían hacer de otra forma se concreten.
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Además, permite manejar de forma separada el dinero que es de la empresa en lugar de los miembros, facilitando su gestión y contabilidad, a la vez que permite cumplir con lo exigido para conservar la
responsabilidad limitada
.Los requisitos para abrir una cuenta bancaria comercial en Estados Unidos son:
- Tener una empresa en EEUU
- Ser mayor de 18 años
- Tener un pasaporte vigente
- Sitio web y correo electrónico corporativo
Si bien en muchas personas está arraigada la idea de que para abrir una cuenta bancaria se necesita ir a Estados Unidos, esto efectivamente es así, pero para aquellas que son personales.
Dado que la LLC es una empresa, la cuenta bancaria asociada es corporativa, y para estas sí existe la posibilidad de abrirla desde el extranjero a través de Internet, aunque con una particularidad.
Y es que, como tal, los bancos tradicionales siguen exigiendo a sus clientes estar físicamente en Estados Unidos para la apertura.
No obstante, Evolve Bank & Trust permite, a través de intermediación con Mercury, que personas de todo el mundo con una empresa en Estados Unidos puedan ser sus clientes, otorgándoles.
- Número de cuenta y ruta
- Tarjeta de débito Visa
- Acceso a banca digital
6. Acceder a marketplaces y utilizar pasarelas de pago restringidas
Algunos mercados en línea como Amazon y pasarelas de pago como Stripe, por mencionar dos ejemplos, limitan su utilización únicamente a residentes de ciertos países.
Sin embargo, empresas estadounidenses tienen acceso prácticamente a cualquier plataforma debido a que EEUU, al ser uno de los países más importantes del mundo, se encuentra aceptado por la mayoría de webs.
Es así como, pese a no vivir en Estados Unidos, muchas personas forman una LLC motivados por el acceso que esta les brinda a ciertas páginas, las que podrán usar para hacer negocios que de otra manera no podrían realizar.
Por ejemplo, en Amazon existe el programa Fulfillment By Amazon (FBA), que permite a sus usuarios enviar mercancía a los almacenes de Amazon para que dicha empresa se encargue del envío al cliente final.
Para muchos particulares y empresas, este modelo de negocio constituye una gran oportunidad para la venta de productos, porque se trata del marketplace en línea más grande y conocido a nivel mundial.
Pero, si bien este programa deja fuera a gran parte de los países latinoamericanos y de otras zonas del mundo, ello no significa que quienes viven allí no puedan participar en Amazon de forma legal.
Para lograrlo, una de las opciones más utilizadas es crear una LLC, enviando su documentación al momento del registro.
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Y algo similar ocurre con pasarelas de pago como Stripe, que solo acepta algunos países.
Allí también hay que enviar la documentación de la LLC para poder utilizar su servicio desde un país que no esté aprobado, porque la empresa es aceptada al ser estadounidense, no así una local.
De este modo, muchos emprendedores digitales se ven beneficiados al poder aceptar pagos a través de tarjetas de crédito internacionales de forma segura.
Si bien existen alternativas a Stripe, dicha plataforma es una de las más populares por la sencillez que tiene integrarla en distintos e-commerces, a lo que se suman las menores comisiones que cobra por transacción.
7. Sin requisitos burocráticos
A diferencia de otro tipo de empresas, las LLC no tienen la obligación de realizar reportes contables, existiendo un gran ahorro en tiempo y servicios de contabilidad.
A su vez, a diferencia de otros tipos de empresas como las Inc., las LLC no requieren la definición de estatutos sociales, existiendo mayor flexibilidad en lo que se refiere a su administración.
Asimismo, tampoco son necesarias las juntas de directores o accionistas, porque no existen tales figuras, y, por ende, tampoco se deben confeccionar minutas de reuniones.
Por su parte, el porcentaje de propiedad que tengan los miembros de la empresa, si es que está formada por más de uno, tampoco los ata a que la repartición de utilidades sea en dicha proporción. Existe total libertad para repartir las ganancias en las proporciones que se quiera.
8. Resguarda tu privacidad con LLC anónimas
Actualmente existen tres estados que no informan públicamente los datos personales de los miembros de las LLC registradas allí, a diferencia de lo que hace el resto de los 50 estados del país. Estos son:
- Delaware
- Wyoming
- Nevada
Ello representa un importante beneficio para ciertas personas que no quieren ver amenazada la confidencialidad de los negocios que llevan a cabo.
¿Cuál es la principal razón para formar una LLC anónima? Ocultar públicamente la relación que se tiene con diferentes negocios, muy útil si se quiere evitar la intromisión de terceros, por ejemplo.
Así, el anonimato no se trata de evitar declaraciones impositivas u ocultar activos, sino de que simplemente tal información no sea de conocimiento público por el motivo que sea.
9. Protección EV SSL para sitios web
Crear una LLC también es beneficioso para fortalecer la seguridad de un sitio web a través del certificado EV SSL, o certificado SSL de validación extendida.
El certificado SSL muestra en el navegador un candado junto a la url, el cual indica que el sitio web encripta la información que se le envía, como contraseñas y números de tarjetas de crédito.
Si bien para contar con dicho certificado no se requiere tener una LLC, ni siquiera una empresa, el certificado EV SSL sí que es exclusivo para estas.
Tal certificado, a diferencia del SSL típico, muestra una barra verde en lugar de un simple candado, la cual permite saber a los usuarios que el sitio en el que se encuentran se trata de un negocio real, repercutiendo en una mayor confianza y disposición a comprar.
Lo anterior gracias a que, al solicitar dicho certificado, se valida la existencia de la empresa a través de registros oficiales.
Si bien técnicamente no existe diferencia entre SSL y EV SSL en términos de seguridad, muchos negocios online lo emplean como estrategia de señalización para lograr más ventas y mejorar la tasa de conversión.
¿Qué te han parecido las ventajas de abrir una LLC en USA? ¿Las conocías todas?
Si eres un emprendedor(a) y tienes un negocio digital, sin duda puede serte de gran utilidad abrir una sociedad de responsabilidad limitada en EEUU para aprovechar las oportunidades que brinda.
¡Si te han quedado dudas o necesitas más información, ponte en contacto con nosotros!
Preguntas frecuentes principales sobre LLC
¿Puede una persona formar una LLC?
Sí, todos los estados permiten LLC de un solo miembro. También hay una LLC de múltiples miembros.
¿Qué es el organizador de LLC?
El organizador de una LLC es la persona (mayor de 18 años) o entidad que prepara, firma y presenta los Artículos de Organización de una LLC ante el estado.
¿Qué es un miembro de LLC?
Un miembro de la LLC es una persona o entidad que es propietaria de una parte o la totalidad de una LLC. A menos que los artículos de organización de la LLC especifiquen que los gerentes controlarán la empresa, los miembros toman todas las decisiones comerciales.
¿Qué es un administrador de LLC?
Una LLC puede ser operada por un gerente o grupo de gerentes que actúan como la junta directiva de una corporación. Las LLC deben indicar en sus artículos de organización si la LLC será administrada por un miembro o por un gerente.
¿Una LLC tiene accionistas?
No. Las LLC no pueden emitir acciones en ningún estado. Solamente las sociedades anónimas pueden emitir acciones.
¿Cómo se estructura una LLC?
Una LLC puede tener uno o más miembros. Los miembros son los propietarios de la LLC, similar a los accionistas de una corporación. Los miembros generalmente reciben una participación de propiedad en la LLC acorde con su inversión (ya sea inversión financiera o capital de sudor).
¿Qué son los intereses de membresía en una LLC?
La propiedad de un miembro de una LLC está representada por “intereses”, tal como un socio tiene un interés en una sociedad y los accionistas poseen acciones en una corporación.
¿Qué es una LLC administrada por miembros?
La mayoría de las LLC de varios miembros eligen la opción de LLC administrada por miembros. En una LLC administrada por miembros, todos los miembros participan en el proceso de toma de decisiones y en el trabajo de la empresa. Las decisiones importantes, como la celebración de contratos y la obtención de préstamos, deben contar con la aprobación de la mayoría de los miembros de una LLC.
La mayoría de los estados consideran que una LLC es administrada por miembros, a menos que se especifique en los artículos de organización de la empresa. Si bien los estados no requieren uno, una LLC administrada por miembros debe tener un Acuerdo operativo que explique las responsabilidades de cada miembro en el manejo de la empresa, la autoridad para tomar decisiones y cómo se deben distribuir las ganancias entre los miembros.
La estructura de gestión administrada por miembros puede ser preferible si:
- Los miembros de la LLC quieren participar activamente en el trabajo de la empresa, es decir, producir, vender o apoyar la producción y venta de sus productos o servicios.
- La LLC tiene recursos limitados y no quiere o no puede mantener un nivel de gestión entre la empresa y sus propietarios.
Algunas posibles desventajas de una LLC administrada por miembros incluyen:
- La gestión del negocio requiere mucho tiempo y energía, lo que puede restarle capacidad a los propietarios para trabajar en decisiones estratégicas.
- Es posible que los inversores no estén tan interesados en financiar una LLC administrada por miembros como lo estarían en una LLC administrada por gerentes.
¿Qué es una LLC administrada por un gerente?
En una LLC administrada por gerentes, los miembros ceden la autoridad para administrar las operaciones del negocio a quien ellos designen como gerente o gerentes. Los miembros de una LLC administrada por gerentes generalmente toman decisiones de alto nivel (como celebrar contratos, firmar préstamos, etc.) para el negocio. Sin embargo, no se involucran en las tareas o problemas del día a día.
Los miembros de una LLC pueden actuar como administradores. Sin embargo, los gerentes pueden ser otras personas contratadas por la LLC u otra LLC o corporación (si el estado lo permite).
Tenga en cuenta que aunque los miembros de una LLC pueden actuar como gerentes, el rol de gerente en una LLC administrada por un gerente no es una posición de propiedad. Un gerente, incluido cualquier miembro designado como gerente, recibe una compensación como empleado de la LLC. Los ingresos laborales que gana un miembro como gerente son independientes del estado de ese miembro como propietario.
Los artículos de organización de una LLC deben especificar que operará como una LLC administrada por un administrador. Además, la LLC debe tener un acuerdo operativo que defina las funciones y responsabilidades de sus gerentes y miembros.
Una estructura de LLC administrada por gerentes podría ser beneficiosa en situaciones en las que:
- Una LLC con más de un miembro tiene propietarios que desean invertir financieramente en el negocio, pero no quieren involucrarse en los detalles del funcionamiento de la empresa.
- Los miembros de una LLC no tienen una amplia experiencia en la gestión de un negocio. Al contratar a alguien con experiencia en operaciones, pueden disfrutar de las ventajas de tener su propia empresa y sentirse seguros de que está en buenas manos.
- Una LLC tiene muchos miembros y puede ser difícil lograr que varios propietarios estén de acuerdo en las decisiones comerciales cotidianas. Tener un gerente para manejar las operaciones elimina la necesidad de un consenso de todos los miembros sobre cada pequeño detalle involucrado en el funcionamiento del negocio.
- Los padres de una empresa familiar quieren involucrar a sus hijos en la empresa, pero no quieren renunciar a la toma de decisiones estratégicas.
Las posibles desventajas de una LLC administrada por gerentes incluyen:
- Puede ser un desafío determinar cuánta autoridad otorgar al gerente.
- Algunos o todos los propietarios pierden el control sobre las decisiones de gestión.
- Es posible que un gerente que no sea propietario no tenga una comprensión tan sólida de la visión y los valores de la empresa como un miembro gerente.
- Pagarle a un gerente puede crear una dificultad financiera para una nueva LLC.
¿Cuáles son las ventajas fiscales de la estructura LLC?
Como una “entidad no considerada” a efectos fiscales, las ganancias y pérdidas de una LLC fluyen hacia las declaraciones de impuestos personales de sus miembros. Desde un punto de vista legal, una LLC se considera una entidad separada de sus miembros, por lo que brinda cierta protección de responsabilidad a sus propietarios. Generalmente, los activos personales de los miembros de la LLC no están en riesgo si la empresa es demandada o no puede pagar sus deudas.
Los miembros de la LLC pueden elegir cómo su negocio dividirá las ganancias y pérdidas de la empresa entre sus propietarios. Esto permite que los miembros consideren no solo el dinero invertido, sino también las contribuciones de tiempo y trabajo al momento de distribuir las utilidades.
Los miembros de la LLC pueden elegir que su LLC sea tratada como una Corporación C o una Corporación S (si cumplen con los requisitos de calificación).
¿Cuáles son las posibles desventajas fiscales de la estructura de la LLC?
Todas las ganancias comerciales de una LLC están sujetas a los impuestos de Seguro Social y Medicare. Esto puede crear una situación financiera desfavorable para los propietarios de LLC. Deben pagar impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre su parte distributiva de las ganancias de la LLC, incluso si vuelven a invertir ese dinero en el negocio.
¿Cuál es la diferencia entre cómo se gravan las LLC y las corporaciones S?
Las estructuras de LLC y S Corporation están sujetas a impuestos sobre una base de traspaso. Los impuestos sobre la renta se pagan a nivel de propietario individual en lugar de a nivel de entidad. Las ganancias y pérdidas se informan en las declaraciones de impuestos personales de los propietarios.
Sin embargo, aunque las LLC y las corporaciones S son entidades de traspaso, existen algunas diferencias en la forma en que se manejan los impuestos.
- Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia: los ingresos de una LLC fluyen hacia los miembros involucrados en el negocio y están sujetos al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Con una Corporación S, solo los salarios están sujetos al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Por lo tanto, las distribuciones que se pagaron a los propietarios de S Corporation no están sujetas a los impuestos del Seguro Social y Medicare.
- Flexibilidad fiscal: la LLC ofrece mucha más flexibilidad en términos de cómo se pueden gravar los propietarios. Con una LLC, los propietarios pueden determinar sus asignaciones para el año y pagar impuestos en consecuencia. Con una Corporación S, los propietarios deben pagar impuestos en función de sus intereses de propiedad prorrateados. Por ejemplo, si un propietario posee el 50 por ciento de la empresa, esa persona pagará impuestos sobre el 50 por ciento de las ganancias de la empresa.
¿Qué es la reunión organizativa de LLC?
La reunión organizativa se lleva a cabo después de que una LLC haya presentado sus documentos de formación. En la reunión de organización, se completan muchas tareas iniciales, tales como:
- Ratificación de los Artículos de Organización
- Elección de gerentes (si la LLC será administrada por un gerente)
- Aprobación del acuerdo operativo de LLC
- Emisión de certificados de membresía.
- Autorización de resolución de apertura de cuenta bancaria comercial
- Acordar una fecha de reunión anual u optar por no celebrar una reunión anual
También se pueden discutir y decidir otros asuntos comerciales en la reunión de organización.
¿Qué es un acuerdo operativo de LLC?
Un Acuerdo Operativo de LLC es un contrato oficial que detalla la gestión y propiedad de la empresa. Puede esbozar detalles como:
- Cuánto de la empresa posee cada miembro
- derechos de voto de los miembros
- Cómo se deben distribuir las ganancias y pérdidas entre los miembros de la LLC
- Qué sucede cuando alguien quiere dejar el negocio
¿Necesita un acuerdo operativo para iniciar una LLC?
Los estados no requieren que los dueños de negocios creen un acuerdo operativo para formar una LLC. Sin embargo, muchos estados requieren que una LLC mantenga un acuerdo operativo en su lugar principal de negocios para mantener el cumplimiento corporativo. Incluso en estados que no requieren un acuerdo operativo formal, puede ser beneficioso mantener uno. Un acuerdo operativo de LLC ayuda a evitar malentendidos al aclarar las funciones y responsabilidades de los miembros de la LLC.
¿Una LLC necesita celebrar una reunión anual?
Los estados no requieren que las LLC celebren reuniones anuales. Este es uno de los beneficios de la LLC; tiene menos trámites que una corporación. Sin embargo, si el acuerdo operativo de una LLC requiere una reunión anual (u otras reuniones), debe celebrar dichas reuniones para cumplir. Muchos propietarios optan por hacer que las reuniones sean opcionales en el Acuerdo Operativo.
¿Cuál es la diferencia entre una LLC y una PLLC?
En muchos estados, los profesionales con licencia, como abogados, médicos, arquitectos y contadores, no pueden formar sociedades de responsabilidad limitada. Esto se debe a que los estados no quieren que los profesionales con licencia escapen de la responsabilidad personal por mala práctica, escondiéndose detrás de la protección de responsabilidad personal de la estructura de la LLC. En cambio, los estados ofrecen la opción de formar una PLLC (Sociedad de responsabilidad limitada profesional), un tipo especial de LLC que está diseñado para profesionales con licencia. Las reglas de PLLC varían según el estado.
Una de las diferencias clave entre una LLC y una PLLC es que los miembros de la PLLC deben ser profesionales con licencia. Para registrar el PLLC, deben mostrar prueba de una licencia profesional válida. En la mayoría de los casos, los miembros de un PLLC son personalmente responsables de sus propios reclamos por negligencia. Sin embargo, no son personalmente responsables de las reclamaciones por negligencia de otros miembros de PLLC.
LLC y PLLC son construcciones estatales. Como tal, las reglas varían ampliamente según el estado. Por ejemplo, los profesionales en Nueva York no pueden formar una LLC, pero pueden formar una PLLC. Los profesionales en California no pueden formar una LLC o una PLLC, pero pueden formar una RLLP (Sociedad de responsabilidad limitada registrada) o PC (Corporación profesional). Y los profesionales en Arizona pueden elegir entre una LLC o una PLLC. Las reglas específicas dentro de un estado también pueden depender del tipo de profesión.
Al igual que una LLC, la PLLC crea una separación entre los propietarios individuales y la empresa. Un PLLC generalmente protegerá a sus miembros de la responsabilidad personal por las deudas comerciales y la mala práctica de otros propietarios dentro de la empresa. Sin embargo, un miembro de PLLC seguirá siendo personalmente responsable de los reclamos por mala práctica relacionados con las propias acciones de esa persona. Por esta razón, los miembros pueden beneficiarse de tener una buena póliza de seguro de mala praxis.
El proceso para formar una PLLC es más complicado y toma más tiempo que formar una LLC. Por lo general, la junta estatal de licencias primero debe aprobar los artículos de organización de PLLC. Luego, el PLLC debe presentar los artículos de organización y otros documentos de formación con el estado. La mayoría de los estados requieren la firma y el número de licencia de un profesional con licencia para formar la LLC.
¿Qué es un agente registrado?
Las LLC deben designar un agente registrado en los estados donde está registrada la empresa. Un agente registrado (a veces denominado agente residente) es una persona o empresa oficialmente reconocida por el estado que reside dentro del estado de incorporación. Está designado por la LLC para aceptar el servicio de proceso en nombre de la empresa. Un agente registrado puede ser un individuo u otra entidad comercial con una ubicación física en el estado de incorporación.
Tenga en cuenta que un apartado de correos u otro servicio de correo (por ejemplo, UPS) generalmente no es suficiente para calificar como agente registrado. El agente es responsable de aceptar los avisos oficiales del Secretario de Estado y el servicio de proceso en caso de que se demande a la corporación.
El agente registrado de una LLC debe estar disponible de lunes a viernes de 8 am a 5 pm en el lugar especificado en los Artículos de Organización de la LLC. El nombre y la dirección del agente registrado son información pública, por lo que brindan cierta protección de privacidad a los propietarios de una LLC.
Si una LLC opera en varios estados, ¿necesita un agente registrado en cada estado?
Si una LLC está calificada en el extranjero para hacer negocios en otros estados, esos estados generalmente requerirán que una LLC tenga un agente registrado allí. Por ejemplo, si una LLC de California ha presentado la documentación necesaria en Nevada para realizar negocios en el estado de Nevada, el estado de Nevada requerirá un agente registrado en Nevada. Puede ser un individuo u otra entidad comercial que tenga una ubicación física en el estado de Nevada.
¿Qué sucede si una LLC no tiene un agente registrado?
Todas las LLC están obligadas por ley a tener un agente registrado. Si una LLC no paga la tarifa cobrada por su agente registrado designado, el Secretario de Estado puede considerarla extinta y perder su estatus corporativo. Esto puede ser perjudicial porque los propietarios de la LLC corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad personal de la estructura de la LLC.
¿Qué es un informe inicial y una LLC necesita presentar uno?
En ciertos estados, las nuevas Sociedades de responsabilidad limitada deben presentar un Informe inicial, también conocido como Declaración de información inicial, en la oficina del secretario de estado. Por lo general, el Informe inicial se entrega poco después de que se forma la LLC con el estado. Los horarios para cada estado varían. El no proporcionar la información requerida a tiempo puede resultar en dichas sanciones y recargos por pago atrasado por parte del estado. Una LLC también puede estar sujeta a suspensión o disolución si no cumple con la fecha límite del Informe inicial.
La información solicitada en un informe inicial puede incluir:
- Nombre y dirección principal
- Actividad de negocios
- Número de teléfono principal y dirección de correo electrónico
- Agente registrado
- Dirección de envío
- Nombres y direcciones de los miembros
Actualmente, las nuevas LLC deben presentar un informe inicial en los siguientes estados:
- California
- Connecticut
- Georgia
- Luisiana
- Misuri
- Nuevo México
Cualquiera puede presentar el Informe inicial en nombre de la LLC. Sin embargo, en la mayoría de los casos, el estado requerirá la firma de al menos un miembro de la LLC.
¿Qué es la presentación de un informe anual de LLC?
El Informe Anual (a veces llamado “Declaración de Información”) es un requisito estatal para las LLC en la mayoría de los estados; todos los estados, excepto Alabama y Ohio, requieren la presentación de un informe anual. Los estados solicitan informes anuales para que puedan mantenerse al día con la información vital de las LLC. Los requisitos para esta presentación varían de un estado a otro. En nuestro sitio web, proporcionamos información específica para cada estado.
Por lo general, los informes anuales de LLC solicitan información sobre la empresa:
- Nombre y dirección principal
- Actividad de negocios
- Número de teléfono principal y dirección de correo electrónico
- Agente registrado
- Dirección de envío
- Nombres y direcciones de los miembros
Las LLC deben presentar sus informes anuales antes de la fecha de vencimiento del estado. Las presentaciones programadas varían según el estado. Por lo general, los informes anuales se deben presentar una vez al año en o alrededor de la fecha de aniversario de la LLC. Algunos estados los exigen cada dos años o en algún otro calendario (por ejemplo, las LLC de Pensilvania deben presentar un informe anual cada diez años).
Lectura relacionada: Lista de informes anuales por estado para LLC y corporaciones
Si no se presenta la presentación con la información solicitada antes de la fecha límite solicitada, es posible que el estado imponga multas y recargos por pagos atrasados. Además, los estados también pueden suspender o disolver administrativamente una LLC si no presenta su Informe Anual.
¿Cuál es el mejor estado para formar una LLC?
A menudo escuchas de empresarios que registran sus negocios en Delaware, Wyoming o Nevada, incluso si no tienen una presencia física allí. Eso es porque Delaware ofrece estatutos flexibles y favorables a las empresas. Wyoming y Nevada son atractivos porque cuentan con tarifas de presentación bajas y no tienen impuestos estatales sobre los ingresos corporativos, franquicias o ingresos personales.
La regla general es que si una LLC tiene menos de cinco miembros, probablemente sea mejor registrarse en el estado donde viven los miembros o donde la empresa tiene presencia física (como una oficina). Registrarse en un estado que es diferente de donde la LLC tiene presencia física, conlleva tarifas y trámites adicionales. Para la mayoría de las pequeñas empresas, las molestias y los costos adicionales no compensan las ventajas potenciales que se obtienen al registrarse fuera del estado.
¿Cuándo es el mejor momento para registrar una LLC?
A menudo, es mejor presentar una LLC lo antes posible después de iniciar un negocio. Después de todo, el principal beneficio es la protección de responsabilidad. Al esperar, los dueños de negocios se exponen a la responsabilidad.
La fecha de inicio de una LLC no es retroactiva. Como resultado, los propietarios probablemente necesitarán presentar dos juegos de declaraciones de impuestos sobre la renta para el negocio si cambia a una LLC a mitad de año. Por ejemplo, si se formó una LLC el 1 de junio, su(s) propietario(s) tendría(n) que declarar impuestos como propietario único o sociedad desde el 1 de enero hasta el 31 de mayo y luego declarar impuestos como LLC desde el 1 de junio hasta el 31 de diciembre.
¿Cómo puedo crear una LLC?
- Presentar artículos de organización con el estado: formar una LLC requiere presentar artículos de organización con el estado en el que operará la LLC. CorpShop puede registrar una LLC en los 50 estados para permitirles ahorrar tiempo y dinero, y para garantizar que sus documentos se envíen correctamente.
- Obtenga un EIN: un EIN (número de identificación del empleador) es un número único de nueve dígitos (similar a un número de seguro social) que sirve como forma de identificación para una empresa. Se requiere que una LLC tenga un EIN para abrir una cuenta bancaria, solicitar permisos y licencias, contratar empleados y realizar otras actividades comerciales. Una LLC puede obtener un EIN de forma gratuita del Servicio de Impuestos Internos. Una empresa también puede pedirle a CorpShop que se encargue de completar y enviar la documentación EIN en su nombre.
- Crear un acuerdo operativo: el acuerdo operativo de una LLC define las funciones y responsabilidades de sus miembros y gerentes. Incluso en los estados que no requieren acuerdos operativos, una LLC (especialmente una que tiene varios miembros) puede encontrar uno útil para evitar malentendidos sobre quién debería hacer qué y quién tiene la autoridad para tomar ciertas decisiones.
- Obtener licencias y permisos comerciales: es posible que una LLC necesite tener varias licencias y permisos comerciales para operar legalmente en el estado o el área local. Dependiendo de la naturaleza del negocio que llevará a cabo una LLC, es posible que también necesite licencias federales. Los dueños de negocios deben consultar con el municipio local, el condado y el estado para ver qué requisitos se aplican a ellos. CorpShop también puede proporcionar información adicional sobre licencias y permisos.
- Inicie una cuenta bancaria comercial: una LLC debe mantener sus finanzas separadas de sus propietarios. Por lo tanto, es esencial abrir una cuenta bancaria comercial y usarla solo para los fines de la LLC. Las LLC que combinan fondos personales y comerciales corren el riesgo de “perforar el velo corporativo” (es decir, romper la separación entre la LLC y sus propietarios), lo que podría resultar en que los propietarios pierdan su protección de responsabilidad personal.
¿Cómo puedo mantener mi LLC en cumplimiento?
Una Compañía de Responsabilidad Limitada también debe prestar atención a los requisitos de cumplimiento continuo que debe cumplir para seguir siendo una entidad legal al día con el estado. Las obligaciones de cumplimiento varían de un estado a otro.
Algunos ejemplos comunes de lo que muchas LLC deben prestar atención incluyen:
- declaración de impuestos
- Renovación de licencias y permisos
- Presentación de informes anuales con el estado.
- Celebrar reuniones de miembros y tomar actas de reuniones
- Actualizar el estado sobre cambios significativos en el negocio (por ejemplo, cambio de dirección o agregar un nuevo miembro)
