La mejor entidad comercial para profesionales

En la mayoría de los estados, los profesionales, como abogados, médicos, optometristas, contadores públicos certificados, arquitectos, psicólogos y psiquiatras, tienen menos opciones cuando se trata de seleccionar una estructura legal para sus negocios. Las entidades legales (como corporaciones y corporaciones profesionales) y las reglas que las gobiernan varían de un estado a otro, por lo que es crucial comprender lo que debe hacer para proteger su empresa profesional.

¿Cuál es la diferencia entre una corporación y una corporación profesional?

Los dueños de negocios optan por constituir sus empresas, principalmente por la protección de responsabilidad personal que ofrece a los propietarios y accionistas. En una Corporación C, la empresa es legalmente una entidad separada de los propietarios, y todas las actividades (ganancias, pérdidas, etc.) de la corporación pertenecen a la corporación. Además, los propietarios son empleados de la corporación. A los inversores les gustan las protecciones que ofrece una Corporación C, por lo que si desea atraer fondos, ser una Corporación C probablemente facilitará la recaudación de dinero.

Sin embargo, si los profesionales estuvieran automáticamente protegidos de la responsabilidad personal, podrían formar una corporación para evitar asumir la responsabilidad profesional de sus acciones. Esto significaría, por ejemplo, que los clientes no podrían demandar a médicos o abogados por negligencia. En cambio, en la mayoría de los estados, los profesionales que quieran incorporarse deben formar una Corporación Profesional. La Corporación Profesional aún limita la responsabilidad personal de los propietarios por deudas y reclamaciones comerciales; sin embargo, no protege al propietario profesional contra la responsabilidad por su propia negligencia o mala práctica. Más sobre esto en la siguiente sección.

Algunos estados permiten que ciertos profesionales formen una Compañía de responsabilidad limitada profesional (PLLC), que también ofrece la protección de responsabilidad de una corporación y una Compañía de responsabilidad limitada (LLC) regular.

Por ejemplo, en Idaho, puede formar un PLLC para los siguientes tipos de negocios:

• Arquitectura
• Quiropráctica, Odontología
• Ingeniería
• Arquitectura del Paisaje
• Ley
• Medicamento
• Enfermería
• Terapia ocupacional
• Optometría
• Terapia física
• Podología
• Geología profesional
• Psicología
• Contabilidad pública certificada o autorizada
• Trabajo Social
• Topografía
• Medicina Veterinaria

Como en una LLC regular, las obligaciones de cumplimiento son menores que las involucradas en una corporación, y la estructura organizacional es un poco menos formal. Si su estado ofrece el PLLC, hable con su contador y / o abogado para ver si es la estructura comercial adecuada para su empresa. Si no está seguro de las opciones de estructura que ofrece su estado para los profesionales, CorpShop puede ayudarlo con la investigación y hacer todos los trámites necesarios por usted.

¿Cuáles son los beneficios de una corporación profesional?

Muchos emprendedores profesionales en solitario inician sus empresas como propietarios únicos y esperan que su seguro comercial cubra cualquier problema de responsabilidad. Y aunque es más sencillo operar una empresa unipersonal que una corporación, la mayoría de los profesionales desean aumentar sus protecciones de responsabilidad a medida que su negocio crece.

Como mencionamos anteriormente, una Corporación Profesional ofrece a los propietarios cierta protección contra la responsabilidad del negocio. No lo protege de la responsabilidad debido a su propia negligencia o mala práctica, un problema específico para administrar una empresa profesional. Para la cobertura de negligencia y mala praxis, un profesional necesitaría comprar el seguro de responsabilidad adecuado.

Formar una corporación profesional puede protegerlo de la negligencia y la mala práctica de cualquier otro profesional en el negocio. Entonces, por ejemplo, si un copropietario de una empresa profesional es demandado por lesiones corporales, sería el único propietario en la línea para cualquier acuerdo adjudicado. Debido a que la empresa es una Corporación Profesional, los otros propietarios y la empresa están protegidos de responsabilidad.

Como una corporación regular, los propietarios deben presentar los documentos de constitución (Artículos de Incorporación) en la oficina del Secretario de Estado. La diferencia es que en una Corporación Profesional, los documentos primero deben obtener la aprobación de la junta estatal de licencias correspondiente, y cada propietario que ejerza en el negocio debe estar certificado en la industria profesional.

Además, muchos estados exigen que se incluyan palabras específicas en el nombre corporativo oficial de la empresa profesional. Por lo general, el nombre de la empresa debe incluir los nombres de uno o más de los propietarios, los nombres de uno o más antiguos propietarios fallecidos o cualquier combinación de esos nombres. Por lo general, el nombre de la corporación también debe terminar con una palabra de identificación como “Corporación”, “Incorporada”, “Limitada”, “Autorizada”, “una Corporación Profesional” o la abreviatura de una de estas palabras.

¿Puede una corporación profesional ser una LLC?

Si prefiere estructurar su empresa como una LLC, primero debe saber si los PLLC están permitidos en su estado de origen. Al momento de escribir este artículo, los estados que ofrecen PLLC son:

• Arkansas
• Arizona
• Colorado
• Florida
• Idaho
• Iowa
• Kentucky
• Maine
• Massachusetts
• Michigan
• Minnesota
• Misisipí
• Montana
• Nevada
• New Hampshire
• Nueva York
• Carolina del Norte
• Dakota del Norte
• Oklahoma
• Pensilvania
• Dakota del Sur
• Tennessee
• Texas, Utah
• Vermont
• Virginia
• Washington
• Virginia del Oeste
• Washington DC

Si su estado no ofrece un PLLC como opción de estructura comercial, tiene dos opciones: 1. Puede presentar y estructurar su empresa como una Corporación Profesional; o dos. Puede registrar su negocio profesional como PLLC en un estado que ofrezca la estructura PLLC. Ambos métodos funcionan, pero conllevan problemas de cumplimiento específicos que debe conocer.

Por ejemplo, si su empresa profesional está ubicada en Delaware, donde el PLLC no está disponible, puede estructurar y registrar su empresa como PLLC en Arizona. Sin embargo, debido a que la empresa opera desde Delaware, deberá solicitar la Calificación de Extranjero en Delaware. Del mismo modo, si su PLLC está en Arizona y desea hacer negocios en otro estado, deberá calificar como extranjero en el otro estado. En California, las empresas profesionales solo se pueden estructurar como empresas individuales, sociedades o corporaciones profesionales.

¿Puede una corporación profesional ser una corporación S?

Corporaciones profesionales, como corporaciones tradicionales, se pueden estructurar como corporaciones C o S corporaciones. El formulario predeterminado es la Corporación C, y así es como registra su negocio en la oficina del Secretario de Estado. Una vez que la corporación está registrada oficialmente, puede elegir el estado de S Corp con el Servicio de Impuestos Internos (IRS) mediante la presentación del Formulario 2553 del IRS. Cuando una corporación elige el estado de S Corp, esencialmente le está diciendo al IRS que quiere mantener la protección de responsabilidad de una corporación pero tributar como sociedad. Las asociaciones son entidades de paso, lo que significa que todos los ingresos comerciales se transfieren a los propietarios / accionistas y se gravan a la tasa impositiva individual. Esto evita la doble imposición de una corporación C y permite a los propietarios ahorrar en impuestos sobre el trabajo por cuenta propia dividiendo los pagos entre los salarios y las distribuciones de los accionistas.

Existen algunas restricciones para que una corporación siga siendo una S Corp. Por ejemplo, solo se puede ofrecer una clase de acciones a los accionistas, la S Corp solo puede tener hasta 100 accionistas y ningún accionista puede ser extranjero no residente.

Para elegir el estado de S Corp, la empresa debe completar y presentar el Formulario 2553 del IRS no más de dos meses y 15 días después del comienzo del año tributario o en cualquier momento durante el año tributario anterior al año tributario en el que debe entrar en vigencia.

¿Cómo se grava una corporación profesional?

Como una corporación tradicional, una corporación profesional está gravada a una tasa fija del 21%. La Corporación Profesional presenta el Formulario 1120 del IRS (Declaración del Impuesto sobre la Renta de Corporaciones de EE. UU.) Y emite un Formulario K-1 a todos los accionistas indicando sus ganancias o pérdidas. Además, al igual que una corporación tradicional, las corporaciones profesionales están sujetas a doble imposición, ya que la corporación paga impuestos sobre la renta sobre sus ingresos y los accionistas pagan impuestos sobre sus salarios. A menos que, como se mencionó anteriormente, la Corporación Profesional elija el estado de S Corp y evite la doble imposición.

Finalmente, las deducciones fiscales que pueden realizar las corporaciones profesionales son las mismas que están disponibles para las corporaciones tradicionales. Los sueldos, beneficios y muchos gastos son deducibles de impuestos. Las corporaciones profesionales pueden crear planes de jubilación para sus empleados y se les permiten límites de contribución más altos que otras estructuras comerciales.

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