Como propietario de un negocio, ¿puedo tener varias LLC?

Una vez que los emprendedores prueban lo que es ser su propio jefe y labrarse su propia trayectoria profesional, algunos deciden iniciar múltiples negocios. Dependiendo de la situación, ser propietario de varias sociedades de responsabilidad limitada (LLC) puede tener sentido. Lo que lleva a la pregunta, ¿cuántas LLC puede tener alguien?

La respuesta corta es que no hay límites particulares en la cantidad de LLC que alguien puede formar, siempre que cumplan con todos los criterios de elegibilidad para ser miembro de una LLC y cumplan con todas las reglas y regulaciones del gobierno federal, estatal y local para operar una LLC. .

En este artículo, voy a discutir cuatro formas de configurar varias empresas utilizando la estructura comercial de LLC:

1. Configure una LLC y ejecute varios DBA bajo esa LLC
2. Configure varias LLC para cada negocio por separado
3. Formar una LLC como una sociedad de cartera y establecer varias LLC bajo esa empresa
4. Establecer una LLC en serie

Primero, una nota de advertencia: debido a los muchos matices y detalles legales y fiscales involucrados al iniciar un negocio (ya sea solo uno o varios), es crucial que los emprendedores obtengan orientación experta de un abogado y asesor fiscal de confianza y conocimiento. ¡Tomar una decisión informada desde el principio puede ayudar a evitar problemas y dolores de cabeza en el futuro!

¿Qué es una LLC?

Una LLC es una estructura comercial popular porque combina la protección de responsabilidad que ofrece la incorporación, al tiempo que conserva algunas de las ventajas fiscales de una sociedad o un propietario único.

Para formar una LLC, los dueños de negocios deben presentar la documentación de registro comercial con el estado. Una LLC se considera una entidad de transferencia para fines del impuesto sobre la renta, lo que significa que sus ganancias y pérdidas fluyen a las declaraciones de impuestos individuales de los propietarios de negocios (“miembros”). Desde una perspectiva legal, una LLC está separada de sus miembros. Esto significa que los miembros de la LLC tienen cierto grado de protección de responsabilidad personal; por lo general, no son personalmente responsables de las deudas y reclamaciones contra la empresa. En otras palabras, si la empresa atraviesa dificultades económicas o se menciona en una demanda, los activos personales de los propietarios de la empresa no están en riesgo. Sin embargo, existen excepciones a esto. Suponga que los propietarios actúan mal intencionalmente o no siguen las reglas de cumplimiento empresarial. En ese caso, un tribunal podría determinar que “traspasaron el velo corporativo” que los protege.

Opción 1. Crear administradores de bases de datos en una sola LLC

“DBA” es la abreviatura de “Doing Business As”. Otros nombres de DBA son el nombre comercial ficticio, el nombre comercial asumido y el nombre comercial. ¿Qué es un DBA? Es un nombre diferente al nombre legal de la empresa. Los propietarios de empresas utilizan DBA cuando quieren comercializar su empresa al público y a los clientes con un nombre que no sea el nombre legal de la empresa.

La presentación de un DBA permite al público conocer al verdadero propietario de una empresa. Ayuda a proteger a los consumidores de empresarios sin escrúpulos que podrían intentar operar con un nombre diferente para evitar problemas legales o escapar de una reputación negativa.

En el caso de una LLC, la presentación de un DBA (o varios DBA) permite a una empresa operar múltiples negocios sin crear entidades legales separadas para cada uno.

Imaginemos que el propietario de un negocio ha formado una LLC para su tienda minorista llamada “Fashion Accessories by Liz, LLC”. Ahora, Liz quiere crear una boutique de ropa en línea con el nombre “Vístase como usted quiere”. La LLC podría presentar un DBA para ese nombre, que, si el estado lo aprueba, le permitiría a Liz comercializar y administrar cada línea comercial por separado (cada una aceptando pagos y emitiendo cheques en su nombre independiente, etc.).

Ventajas de un DBA

La ruta DBA es una forma relativamente sencilla de estructurar varios negocios bajo la misma propiedad. A continuación se presentan algunas de las ventajas de presentar un DBA.

• Ayuda a mantener las empresas al día con el estado
• Cuesta menos que pagar para formar y mantener múltiples LLC
• Tiene menos trámites de cumplimiento que registrar una entidad comercial separada
• Utiliza el número de identificación del empleador (EIN) de la LLC (sin EIN adicional para el DBA)
• Cumple con los requisitos bancarios para abrir cuentas a nombre de la empresa.
• Recibe la misma protección de responsabilidad personal que la entidad comercial registrada
• Facilita la presentación de impuestos sobre la renta, ya que el DBA se incorpora a las LLC.
• Puede disuadir a los competidores de utilizar el nombre comercial.

Matices estatales y del condado para presentar un DBA

Los requisitos específicos para presentar un DBA varían de un estado a otro y, a veces, incluso de un condado a otro. En algunos estados, los DBA están registrados con la Secretaría de Estado u otra agencia estatal. El registro de DBA se maneja a nivel de condado en otros estados, y cada condado puede tener diferentes formularios y tarifas para el proceso.

Algunos estados requieren la presentación de DBA a nivel de condado:

• Arkansas
• California
• Colorado
• Delaware
• Georgia
• Illinois
• Indiana
• Iowa
• Kentucky
• Luisiana
• Maine
• Massachusetts
• Michigan
• Nevada
• New Jersey
• Nueva York
• Carolina del Norte
• Rhode Island
• Tennesse
• Texas
• Virginia
• Virginia del Oeste

Siete estados requieren que las empresas publiquen sus nombres comerciales ficticios en un periódico aprobado o una publicación legal reconocida una vez que se aprueba el DBA:

• California
• Florida
• Georgia
• Illinois
• Minnesota
• Nebraska
• Pensilvania

Catorce estados no requieren una presentación de DBA en absoluto:

• Alabama
• Alaska
• Arizona
• Delaware
• Florida
• Hawai
• Kansas
• Maryland
• Misisipí
• Nuevo México
• Nebraska
• Ohio
• Wisconsin
• Wyoming

Cuándo presentar un DBA

Por lo general, es aconsejable que los propietarios de negocios registren un nombre ficticio antes de realizar cualquier negocio con el nombre. Dado que un DBA suele ser un requisito previo para abrir una cuenta bancaria para la empresa o usar el nombre en los contratos, generalmente es mejor hacerlo por adelantado. Algunas jurisdicciones permitirán que los propietarios de empresas presenten DBA en un período corto después de que ya hayan comenzado a usar el nombre para realizar negocios.

Restricciones de DBA y posibles desventajas

Tenga en cuenta algunas posibles limitaciones y desventajas que conlleva el uso de administradores de bases de datos para varias empresas.

• El uso de DBA no establece entidades legales separadas. Por lo tanto, una LLC y todos los DBA bajo ella son responsables de sus propios problemas legales y financieros y de los demás.
• Las empresas no pueden utilizar ningún término (como “Inc.”, “LLC” o “Corporación”) después del nombre ficticio que implica que un DBA es una entidad comercial registrada.
• Cada estado tiene sus propias reglas con respecto a las palabras prohibidas en los nombres comerciales. Algunas palabras pueden no estar permitidas bajo ninguna circunstancia, mientras que otras pueden requerir aprobaciones especiales.
• Una agencia emisora ​​podría denegar una solicitud de DBA si el nombre solicitado es el mismo (o demasiado similar) al nombre de otra empresa, especialmente si operará en la misma área, competirá por la misma base de clientes o si está protegida por una marca registrada por otra empresa. En otras palabras, si un DBA puede crear confusión sobre con quién están haciendo negocios los clientes, la solicitud para registrarlo podría ser rechazada.

Opción 2. Configurar varias LLC

Usando mi ejemplo anterior de Liz y su negocio, establecer varias LLC significaría que ella formaría dos entidades comerciales legales: Fashion Accessories by Liz, LLC y Dress Like You Mean It, LLC.

Ambas LLC serían sus propias entidades legales y tributarias separadas. Ninguno de los dos sería responsable de las deudas legales o financieras de la otra empresa.

Ventajas de las LLC independientes

Este enfoque para establecer varias empresas puede resultar atractivo para las personas que desean aislar los riesgos legales y financieros de cada uno de sus negocios con sus propias responsabilidades en lugar de asumir el riesgo de todas las operaciones comerciales del emprendedor.

• Ayuda a los empresarios a minimizar los riesgos de responsabilidad de cada negocio individual.
• Permite a los inversores inmobiliarios proteger cada inversión individual de los pasivos potenciales (resbalones, caídas, etc.) de las otras propiedades.
• No hay límite para la cantidad de LLC que puede formar una persona

Posibles desventajas de formar varias LLC

Por supuesto, con los aspectos positivos, puede haber aspectos negativos de formar entidades legales separadas para cada negocio.

• Implica múltiples tarifas de formación de empresas y trámites
• Puede requerir la gestión de varios informes anuales.
• Requiere pagar múltiples tarifas de mantenimiento anuales
• Requiere obtener licencias comerciales y EIN separados para cada negocio
• Requiere la presentación de formularios de impuestos para cada LLC

Opción 3. Formar una sociedad de cartera de LLC con múltiples LLC debajo de ella

Este enfoque involucra a una LLC como una sociedad de cartera que forma otras LLC debajo de ella. Este escenario se usa comúnmente cuando las empresas tienen la intención de escindir uno o más de sus negocios o cuando buscan ser adquiridos. También es popular entre las empresas establecidas que buscan iniciar un nuevo negocio, y la empresa existente financiará la nueva empresa.

¿Cómo sería una sociedad de cartera con el ejemplo empresarial hipotético que utilicé en las otras secciones de este artículo? Si Fashion Accessories by Liz, LLC se establece como una sociedad de cartera, formaría Dress Like You Mean It, LLC debajo de ella. También podría establecer otras LLC debajo de la sociedad de cartera si decide aventurarse en otras líneas de negocio y quiere centralizar el control sobre esas entidades.

Ventajas de utilizar una sociedad de cartera

Aquí hay un resumen de los posibles beneficios del enfoque de sociedad de cartera de LLC:

• Permite a una empresa existente financiar nuevos negocios que el propietario desea lanzar.
• Puede facilitar la venta de líneas comerciales a otra empresa.
• Centraliza el control sobre múltiples empresas comerciales
• Protege las líneas de negocio individuales de las responsabilidades financieras y legales de los demás.
• Proporciona flexibilidad de crecimiento

Desventajas del enfoque de sociedad de cartera

El uso de una sociedad de cartera conlleva requisitos legales más complejos. Además, la presentación de impuestos sobre la renta es más complicada.

Opción 4. Formar una LLC en serie

Una LLC en serie (SLLC) permite que varias LLC operen dentro de una LLC maestra. Una SLLC no es una sociedad de cartera (aunque una sociedad de cartera podría ser una LLC en serie). Cada LLC de la serie opera por separado con su propio nombre, cuenta bancaria y registros. Cada serie individual puede realizar negocios de forma independiente porque los artículos de organización de la LLC de la serie permiten explícitamente la segregación sin restricciones de los intereses, activos, pasivos y operaciones de los miembros en todas las LLC de la SLLC.

Diferentes miembros y gerentes pueden ejecutar cada serie, y sus derechos y responsabilidades pueden variar de una serie a otra. Cada serie individual puede asegurar contratos, poseer propiedad, demandar y ser demandado sin afectar a las otras series bajo la SLLC.

¿Cómo se vería nuestro negocio ficticio Fashion Accessories by Liz, LLC como SLLC? Fashion Accessories by Liz, LLC se consideraría la Serie LLC, y luego Dress Like You Mean It, LLC sería una serie dentro de esa SLLC.

Ventajas de un SLLC

El enfoque SLLC ofrece algunos beneficios similares a la creación de LLC independientes o una sociedad de cartera, y también tiene algunas ventajas únicas. Quizás la ventaja más significativa se relaciona con la protección de responsabilidad que brinda.

• Protege los activos de cada serie individual de los riesgos de responsabilidad de otras series bajo la LLC de la serie maestra (similar a cómo se protegen las subsidiarias bajo una corporación)
• Requiere solo una tarifa de presentación de formación, sin importar cuántas series estén involucradas
• Proporciona protección de responsabilidad para empresas individuales sin el costo de establecer nuevas entidades legales para cada serie.
• Ofrece mucha flexibilidad y simplicidad

Los propietarios de empresas, como inversores, inmobiliarios, franquiciados y otras empresas con distintos centros de beneficios, pueden encontrar atractivo formar una SLLC.

Desventajas de la Serie LLC

Entonces, ¿cuáles podrían ser las posibles desventajas? No todos los estados permiten la formación de LLC en serie, por lo que la estructura no es una opción para todos en todas partes.

Los únicos estados que actualmente permiten SLLC son:

• Delaware
• Illinois
• Iowa
• Nevada
• Oklahoma
• Tennessee
• Texas
• Utah

Cómo formar una LLC en serie

La formación de una LLC en serie funciona de manera similar a la formación de una LLC tradicional. Implica la presentación de artículos de organización en el estado para la LLC principal. Además, lo más probable es que el estado requiera que los artículos de organización expresen explícitamente que la LLC está autorizada a formar series en virtud de ella. Además, los propietarios de SLLC deben crear acuerdos operativos para documentar las reglas para las operaciones generales de la LLC maestra y cada serie que se formará como parte de ella.

El cumplimiento es clave

Independientemente del enfoque que adopten los propietarios de negocios al iniciar y operar múltiples negocios, es vital cumplir con las reglas de su estado. El alcance de los requisitos y la cantidad de papeleo y tarifas involucradas variarán dependiendo de la estructura utilizada para establecer las diferentes empresas. A continuación, enumero algunas de las consideraciones.

• Mantener un agente registrado
• Presentar un informe anual
• Lleve a cabo una reunión anual y registre las actas de la reunión.
• Renovar licencias y permisos comerciales
• Retener, informar y remitir los impuestos sobre la nómina (si contrata empleados)
• Informar y pagar los impuestos federales, estatales y locales aplicables
• Presentar artículos de enmienda para notificar al estado de cualquier cambio significativo en la entidad comercial

Si estos elementos y otros son necesarios para una sola entidad que cubre todos los demás negocios del emprendedor o deben presentarse para cada negocio individual que opere el emprendedor, dependerá de cómo estén estructurados los múltiples negocios.

¿Confuso? ¡Puede ser! Por eso es fundamental que las personas hablen con un abogado y un asesor fiscal para obtener orientación y conocimientos.

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