Actas de la reunión anual

Nuestros especialistas se encargan de la redacción y preparación del acta de la reunión anual para que usted no tenga que realizar prácticamente ningún trabajo.

El servicio de preparación de actas de reuniones anuales de CorpShop cuesta 398 dólares por entidad e incluye la reunión anual de accionistas y de la junta directiva. Las de años anteriores se pueden redactar por tan solo 198 dólares por entidad por año.

¿Qué es una reunión anual?

Todas las corporaciones C, corporaciones S, corporaciones profesionales y corporaciones sin fines de lucro deben celebrar una reunión anual. La reunión anual también se conoce como reunión anual de accionistas, reunión anual de accionistas o reunión general anual.

La mayoría de las corporaciones celebran su asamblea anual poco después de que finaliza el año fiscal de la empresa, en la fecha y lugar que se establecen en los estatutos corporativos. Los estatutos también suelen establecer cómo se dará aviso de las asambleas anuales, el orden del día que se debe seguir y el quorum (número mínimo de accionistas presentes) para realizar una votación en las asambleas.

En una reunión anual se comunica información y se realizan diversas actividades, por ejemplo:

• Compartir el estado de la organización (normalmente lo hará el director ejecutivo o presidente de la empresa)
• Designación de miembros de la junta directiva
• Votación de iniciativas y transacciones que requieren la aprobación de los accionistas
• Revisión de información financiera
• Permitir a los accionistas hacer preguntas sobre la dirección del negocio

¿Qué son las actas de las reuniones anuales?

Las actas de las reuniones anuales de las empresas sirven como registro de las reuniones anuales de las empresas. Con excepción de Delaware, Kansas, Nevada, Dakota del Norte y Oklahoma, los gobiernos estatales exigen que las empresas conserven actas de las reuniones.

Algunos ejemplos de la información que podría aparecer en las actas de la reunión anual de una corporación incluyen:

• Fecha, hora y lugar de la reunión
• Quién asistió y quién estuvo ausente de la reunión
• Puntos del orden del día de la reunión con una breve descripción de cada uno
• Detalles sobre lo discutido durante la reunión
• Resultados de cualquier acción de votación realizada
• La hora en que se levantó la sesión

Una vez aprobadas las actas de la reunión anual (según lo determinen los estatutos de la empresa), la empresa debe conservar la copia original firmada en un lugar seguro. La empresa debe conservar sus actas durante al menos siete años y ponerlas a disposición de los miembros de la corporación (por ejemplo, accionistas, directores y funcionarios) que hagan una «solicitud razonable» para revisarlas.

¿Qué pasa si no registras las actas?

Las actas de las reuniones anuales de las corporaciones son uno de los requisitos de cumplimiento comercial importantes que mantienen intacto el velo corporativo de una empresa (separación legal y financiera de una empresa y sus propietarios).

El hecho de no celebrar una reunión anual y no registrar las actas de la reunión puede ser utilizado en contra de la corporación. Las actas de reuniones formales ayudan a proteger a la corporación en caso de una demanda, una auditoría o una investigación formal de los accionistas.

CorpShop está aquí para ayudar

CorpShop puede redactar y preparar las actas de sus reuniones anuales para ayudarlo a cumplir con las normas. Esto se puede hacer inmediatamente después de su reunión anual o, si no ha podido crear actas de reuniones durante años, CorpShop también puede ayudarlo a crear varios años de documentación de reuniones anuales si está atrasado con las actas de reuniones anuales de años anteriores. Una vez

Completadas, las actas de sus reuniones se le enviarán por correo electrónico para sus registros y también se cargarán y almacenarán en el Portal de cumplimiento seguro de CorpShop para que pueda acceder a ellas en cualquier momento y desde cualquier lugar.